Договор аренды легкового автомобиля у частного лица

Содержание

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Договор аренды легкового автомобиля у частного лица

Сдача транспортных средств в аренду приносит постоянный доход, поэтому большое количество людей занимается этим бизнесом. Этот вид деятельности удобен ещё и тем, что договор аренды автомобиля между физическими лицами не требуется заверять у нотариуса или регистрировать в государственных органах. Но это создаёт и некоторые риски – чтобы не возникло разногласий, необходимо безупречно составить соглашение.

Аренда автомобиля

Аренда – это передача ТС владельцем (физическим лицом) во временное пользование другому физическому лицу на указанных в договоре аренды условиях.

Обычно транспортное средство берут в аренду в следующих случаях:

  • Для занятия частным извозом или осуществления других видов коммерческой деятельности (перевозки продукции, людей; доставки документов или товаров и т. д.).
  • Для выполнения должностных обязанностей. Сотрудник компании, выполняющий какие-либо виды работ на собственном автомобиле, может оформить с компанией договор аренды. Иногда автомобиль арендуют во время командировок, для работы в другом городе.
  • Для длительного или кратковременного использования в личных целях (перевозки имущества, при составлении свадебного кортежа, для путешествий и осмотра достопримечательностей).

Следует помнить, что прокат автомобиля или оформление доверенности на право вождения арендой не являются. Сдача в аренду автомобиля физическому лицу отличается от проката тем, что если вы взяли авто напрокат и обнаружили неисправности, владелец должен их устранить или заменить машину. Если вы арендовали неисправное ТС, ремонт придётся осуществлять своими силами.

При прокате ТС и оформлении доверенности все действия, так или иначе связанные с автомобилем, будут совершаться от лица владельца. Если же машина в аренде, то за всё (в том числе и при причинении ущерба третьим лицам в результате аварии) отвечает арендатор.

Аренда ТС бывает двух видов: с экипажем (водителем) и без. Аренда автомобиля с экипажем у физического лица подразумевает, что ремонтировать, обслуживать и управлять автомобилем будет водитель (работник, нанятый владельцем машины.). Договор аренды в этом случае обязательно должен включать пункты об ответственности водителя и его обязанностях по обслуживанию или ремонту. В случае неисполнения этих пунктов, водитель может быть привлечён к ответственности.

Как составить договор аренды автомобиля

Соглашение составляется с учётом интересов обеих сторон.

Договор аренды транспортного средства между физическими лицами должен содержать следующие пункты:

  1. Информация о лицах, заключающих договор (ФИО, паспортные данные, при необходимости – род занятий и занимаемая должность).
  2. Информация о предмете сделки. Полное описание транспортного средства, его основные характеристики, год выпуска и пробег, имеющиеся дефекты.
  3. Размер и порядок арендной платы.
  4. Срок действия соглашения (он может быть и неопределённым).
  5. Обязанности и права сторон.
  6. Особые условия.

Два последних пункта надо прописывать особенно тщательно. Обязанности и права сторон регламентируются Гражданским Кодексом РФ. В обязанности арендатора, согласно ст. 644-646, входит:

  • поддержание ТС в рабочем состоянии и техническое обслуживание (согласно договорённости);
  • эксплуатация транспортного средства строго по назначению;
  • оплата аренды в указанный срок и в полном объёме;
  • оплата ежедневных расходов на содержание машины, в том числе госпошлин;
  • возврат автомобиля владельцу в исправном техническом состоянии.

Если человек, арендующий ТС, хочет сдать автомобиль в субаренду, он должен получить разрешение арендодателя (если это требование арендодателя, указанное в договоре). Когда договор аренды автомобиля у физического лица начнёт действовать, арендатор должен получить авто в исправном состоянии со всеми необходимыми сопроводительными документами.

Обязанности лица, сдающего ТС в аренду:

  • Передать арендатору автомобиль в полной комплектации, хорошем техническом состоянии и со всеми документами (ГК РФ, ст. 611).
  • Оказывать дополнительные услуги по уходу и обслуживанию ТС, указанные в договоре.
  • Арендодатель вправе требовать своевременной оплаты аренды в полном размере, возвращения автомобиля в указанный срок в исправном состоянии и возмещения ущерба от арендатора, если таковой был причинён ему или третьим лицам.

Договор на ремонт автомобиля между физическими лицами составляется при обоюдном согласии сторон.

Особые условия договора – это определение ответственности арендатора и арендодателя за нарушение каких-либо пунктов соглашения (неустойка за несвоевременную оплату аренды, возможность одностороннего прекращения действия соглашения об аренде в случае неисполнения договаривающимися сторонами своих обязанностей и т. д.). Здесь же необходимо прописать условия продления или расторжения договора и способы урегулирования разногласий.

В заключительной части следует указать, что все споры должны решаться в установленном российскими законами порядке. Договаривающиеся стороны вправе заключить соглашение на предмет возможных изменений условий договора.

Договор на аренду автомобиля с физическим лицом может составляться самостоятельно, а может быть оформлен на специальном бланке государственного образца. Он делается в двух экземплярах, на каждом из них в обязательном порядке должна быть подпись всех участников сделки.

Документы для заключения сделки

Заключая договор аренды автомобиля у частного лица, нужно подготовить:

  • паспорта (заверенные копии) лиц, участвующих в заключении договора;
  • техпаспорт арендуемого ТС;
  • водительское удостоверение арендатора;
  • ОСАГО на автомобиль.

Если у арендодателя имеется страховой договор без ограничения количества людей, эксплуатирующих автомобиль, он имеет право не указывать арендатора в полисе. В остальных случаях арендатор должен быть внесён в в страховой договор.

Договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами оформляется так же; но лицо, берущее ТС в аренду, должно уведомить владельца машины о том, для каких целей будет использоваться автомобиль, соблюдать правила эксплуатации и иметь удостоверения водителя соответствующей категории.

Безвозмездная аренда

Договор аренды легкового автомобиля у частного лица предполагает возможность безвозмездного пользования. Право заключать такую сделку имеет только собственник автомобиля или лицо, имеющее документально подтверждённые полномочия от собственника.

В таком случае в договор включается отдельный пункт, в котором прописывается право арендатора не платить за аренду ТС. Арендодателю в этом случае необходимо детально описать все характеристики автомобиля, внешний вид и техническое состояние.

Это поможет избежать осложнений, когда договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица перестанет действовать и защитит владельца автомобиля от возможных убытков.

Источник: https://avtoj12.ru/la/dogovor-arendy-avtomobilja-12.html

Договор аренды транспортного средства

Одним из видов сделок является договор аренды автомобиля. Такая форма отношений между владельцем транспортного средства и арендатором урегулирована нормами Гражданского кодекса. Возможность сдавать в найм имеющуюся технику позволяет извлекать выгоду из права собственности на нее.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор на использование транспортного средства между физическим лицом и организацией имеет некоторые особенности, которые отличают его от других схожих видов гражданско-правовых сделок:

  • Договор использования автомашины между физическим лицом и организацией может включать экипаж. Если арендуется легковая машина, это означает получение услуг водителя. Если же соглашение касается тяжелой и грузовой техники, то такое транспортное средство передается с оператором;
  • Если договор заключается между физическим лицом и организацией, то потребуется оформить соответствующие документы. Передача транспортного средства будет осуществлена на основании соглашения, которое заключают арендодатель и арендатор. Это сам документ и прилагаемый к нему акт о том, что транспортное средство осмотрено, машина находится в пригодном для эксплуатации состоянии;
  • Арендодатель, заключая договор с компанией, извлекает из этого прибыль. Следовательно, он должен будет уплатить налог. Соответствующие документы нужно будет представить в налоговое управление.

Будьте внимательны при заключении договора! Подробнее о договоре на транспортные услуги по ссылке:

Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа

В этом случае, водитель будет из числа работников арендатора. В остальном — эксплуатация машины физическим лицом будет осуществляться в том же режиме, что и при аренде с экипажем.

Отсутствие водителя необходимо отразить письменно. Данное обстоятельство не освобождает арендатора от обязанности бережно обращаться с транспортным средством.

Пользование машиной должно осуществляться с соблюдением технических правил и норм безопасности. Использование без экипажа также накладывает обязанность по уплате налога.

Кроме того, такие соглашения могут предполагать последующий выкуп. Данное право арендатора следует оформить отдельным соглашением.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Они могут заключаться в свободной форме. Главное — оформить соглашение письменно. Составленный между арендатором и арендодателем документ должен содержать несколько обязательных условий:

  • Важное значение имеет срок эксплуатации транспортного средства. Общее правило предполагает предоставление машины на один год. Такой срок может продляться автоматически, если это предусмотрено соглашением;
  • Цена. Это стоимость пользования машиной. Она может устанавливаться помесячно или за весь срок эксплуатации;
  • Права и обязанности сторон. Как правило, арендодатель обязуется передать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии. А арендатор, в свою очередь, обязуется поддерживать такое состояние и вернуть машину без дефектов и поломок;
  • Порядок разрешения споров и пени за несвоевременный возврат машины.

Таким образом, соглашение должно включать все важные вопросы использования транспорта.

Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами

Право на выкуп машины может устанавливаться как в самом документе, так и оговариваться в дополнительном соглашении. При этом плата за пользование транспортом может уже включать платежи в счет его выкупа.

Подобные нюансы законом не урегулированы и являются исключительным правом сторон.

Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами

Это означает передачу во временное пользование грузового транспорта. Основные условия будут те же, что и при передаче легкового автомобиля.

Зачастую предоставлять грузовой транспорт удобнее с экипажем. Такие соглашения заключаются на непродолжительный период для выполнения определенного объема работ.

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица

В этом случае отношения сторон не предполагают оплаты. Машина отдается в пользование на бесплатной основе. Поэтому налог платить не нужно.

Договор аренды автомобиля между организацией и организацией

Соглашения подобного рода оформляются на тех же условиях и по тем же правилам, что сделки между физическими лицами. Каких-либо наюнсов закон не предусматривает.

Читайте также  Нужен ли договор аренды при регистрации ООО?

Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор

В этом случае, в договоре следует предусмотреть и отразить все важные аспекты взаимоотношений с владельцем машины. Нужно указать срок действия сделки, стоимость пользования автомашиной, условия передачи в пользование и возврата.

Перед составлением сделки необходимо проверить исправность машины и убедиться в том, что ее эксплуатация безопасна.

Образец договора аренды автомобиля

Хороший грамотный образец правильного оформления сделки можно найти здесь — Договор аренды транспортного средства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://classomsk.com/dogovornoe-pravo/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva.html

Договор аренды автомобиля

Киев «____» ____________ 200___р.

Стороны:
Арендодатель ______________________________________________________________ (полное название юридического или ФИО физического лица) в лице ___________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и

Арендатор ____________________________ в лице ___________________, действующего на основании _________________ с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочную платное пользование автомобиль : 1.1.1. Легковой автомобиль марки: _________________________________________. 1.1.2. Государственный номер: ____________________________________________. 1.1.3. Стоимость автомобиля: _____________________________________________. 1.1.4.

Автомобиль принадлежит арендодателю на праве собственности согласно ________________________. 1.1.5. Автомобиль имеет такие недостатки на момент передачи, которые могут препятствовать его эффективному использованию _____________________________.

1.1.6.

На Автомобиль установлены (не установлено) ограничения (обременения) и другие права третьих лиц ______________(основания установления ограничений (обременений).

2. Цели и условия использования объекта аренды

2.1. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала последнего, а также для перевозки мелких вещей.

3. Срок аренды

3.1. Срок аренды составляет ___________ лет с момента принятия объекта аренды. 3.2. Срок аренды может быть сокращен только по соглашению сторон.

3.3. После окончания срока договора арендатор имеет преимущественное право возобновления его на новый срок. В этом случае, если ни одна сторона в срок _______ до окончания настоящего договора письменно не уведомит о намерении его разорвать, Данный договор аренды автомобиля автоматически продлевается на срок _________.

3.4. Арендатор имеет право отказаться от данного договора аренды автомобиля, предупредив арендодателя в срок __________. При этом уплаченная вперед арендная плата Арендатору не возвращается.

4. Арендная плата

4.1. Размер арендной платы за весь объект аренды в целом составляет _______грн. за месяц (квартал, год). 4.2. Арендная плата выплачивается Арендатором ежемесячно (поквартально) наличностью через кассу Арендатора (или в безналичном порядке на расчетный счет (лицевой счет в учреждении Сбербанка) арендодателя) не позднее ________ числа каждого месяца (квартала). 4.3. Арендатор обязан в течение ____ дней с момента принятия объекта аренды, перечислить арендную плату за _____ месяца (квартал) авансом. 4.4.

Исчисление размера арендной платы осуществляется с учетом (без учета) индексов инфляции. 4.5. Размер арендной платы может пересматриваться сторонами не чаще чем один раз в течение квартала (года) только в случае повышения уровня инфляции.

4.6. Арендатор имеет право вносить арендную плату вперед за любой срок в размере, который определяется на момент оплаты. В этом случае порядок пересмотра арендной платы за п.4.5 настоящего договора аренды автомобиля не применяется на оплаченный срок.

5. Порядок передачи автомобиля в аренду

5.1. Арендуемый автомобиль передается арендатору течение ____ дней с момента подписания данного договора аренды автомобиля. 5.2. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи.

5.3. Платежи, не обусловлены Данным договором аренды автомобиля, Арендатором не осуществляются.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Обязанности Арендатора: 6.1.1. Использовать автомобиль по его целевому назначению в соответствии с п.2 данного договора. 6.1.2. Своевременно осуществлять арендные платежи. 6.1.3. Финансировать профилактическое обслуживание и текущий ремонт автомобиля. 6.1.4. Финансировать устранение неисправностей и поломок автомобиля.

6.1.5. Осуществлять за собственный счет заправку автомобиля ГСМ в период использования автомобиля по Данному договору аренды автомобиля;

6.1.6. Устранять последствия аварий и повреждений автомобиля, которые возникли во время эксплуатации его Арендатором.

6.2. Обязанности Арендодателя: 6.2.1. Предоставить в аренду автомобиль в технически исправном состоянии. 6.2.2. Осуществлять ремонт и техническое обслуживание автомобиля 6.2.3. Предоставить арендатору необходимую документацию на Арендуемый автомобиль и необходимые принадлежности.

6.2.4. Самостоятельно осуществлять обязательные для владельца автомобиля платежи в бюджет.

6.3. Права Арендатора:
6.3.1. Арендатор имеет право сдавать автомобиль в субаренду только с согласия арендодателя.

6.4. Права Арендодателя:
6.4.1. Арендодатель имеет право 1 (один) раз в квартал осуществлять проверку порядка использования Арендатором имущества, арендуемого в соответствии с условиями настоящего договора аренды автомобиля.

7. Страхование объекта аренды

7.1. Риск случайного уничтожения или повреждения Объекта аренды или его части несет Арендатор (Арендодатель).
7.2. В соответствии с этим договором аренды автомобиляАвтомобиль подлежит (не подлежит) страхованию на весь период аренды. 7.3.

Страхование объекта аренды осуществляет Арендатор (Арендодатель) на весь срок аренды за собственный счет.

7.4.

Стороны договорились о том, что в случае невыполнения своей обязанности стороной, которая должна согласно этого договора застраховать Автомобиль, другая сторона может застраховать его и потребовать возмещения расходов на страхование.

8. Порядок возврата объекта аренды

8.1. После окончания срока аренды Арендатор возвращает арендодателю автомобиль в исправном состоянии с учетом нормального износа, возникшего в период эксплуатации.
8.2. Возврат автомобиля происходит в течение ____ дней с момента окончания срока аренды по акту передачи.

9. Ответственность сторон

9.1. Арендатор несет следующую ответственность по Данному договору аренды автомобиля: 9.1.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей пеня в размере _________грн. за каждый день просрочки. 9.1.2. В случае нецелевого использования автомобиля штраф в размере ________________ от его стоимости.

9.2. Арендодатель несет следующую ответственность по Данному договору аренды автомобиля:

9.2.1. В случае просрочки по сдаче автомобиля в аренду арендатору штраф в размере ________________, который удерживается из арендных платежей, причитающихся арендодателю.

10. Другие условия

10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до___ момента полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору аренды автомобиля
10.2. Условия данного договора аренды автомобиля могут быть изменены только по взаимному согласию Сторон с обязательным составлением письменного документа.
10.3.

Досрочное расторжение договора аренды автомобиля возможно только по письменному согласию сторон, если иное не установлено договором или законодательством Украины, за исключением случаев, когда одна из сторон систематически нарушает условия договора аренды автомобиля и свои обязательства 10.4. Все споры, связанные с этим Договором решаются путем переговоров между Сторонами.

Если спор не может быть решен путем переговоров, он решается в судебном порядке по установленой подведомственностью и подсудностью такого спора, определенном соответствующим действующим законодательством Украины. 10.5. Арендатор имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях / плательщика единого налога по ставке 6% (10%). 10.6. Арендодатель имеет статус плательщика налога на прибыль предприятий на общих основаниях / плательщика единого налога по ставке 6% (10%). 10.7.

Данный Договор заключен в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

10.8. После подписания этого договора аренды автомобиля все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, которые так или иначе касаются этого договора аренды автомобиля, теряют юридическую силу.

10.9. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

К настоящему Договору прилагается: _______________________________________.

Местонахождение и реквизиты Сторон

Арендодатель

Название ___________________________________ Юридический адрес __________________________ Код ОКПО ______________________________ Св-во плательщика НДС № ____________________ (Св-во плательщика единого налога № _________ _) ИНН ______________________________________ Расчетный счет _______ в________________ МФО______________ Почтовый адрес ______________________________

Телефон_____________________________________

Арендатор

Название ____________________________________ Юридический адрес ___________________________ Код ОКПО ______________________________ Св-во плательщика НДС № _____________________ (Св-во плательщика единого налога № _________ _) ИНН ______________________________________ Расчетный счет _______ в________________ МФО______________ Почтовый адрес _______________________________ Телефон______________________________________ М.П. ________________________

М.П.________________________

163708

Источник: https://meget.kiev.ua/dogovora/dogovor-arendi/dogovor-arendi-avtomobilya/

Договор аренды автомобиля без экипажа

Гражданским законодательством определяются два вида договора аренды любого автотранспорта — автомобиль с экипажем и без экипажа. В первом случае в пользование арендатору передается не только автотранспорт, но и водитель, который осуществляет управление.

Наймодатель берет на себя в этом случае большую часть финансовых издержек во время эксплуатации и производит за свой счет ремонтные работы. Во втором случае в пользование передается только машина. Меры по ее обеспечению и управлению осуществляет сам арендатор.

Как составить договор аренды автомобиля без экипажа и какие обязанности лежат на участниках сделки, рассмотрим подробнее в статье.

Правила оформления

В современных реалиях жизни все больше граждан предпочитают сдавать свой автотранспорт в аренду. Для некоторых физических или юридических лиц приобретать автомобиль невыгодно в финансовом плане, поэтому договор найма без экипажа спасет от лишних издержек.

К обязательным требованиям к правоустанавливающему документу относят следующие:

  • бумага должна быть составлена исключительно в письменной форме, вне зависимости от статуса сторон, подписывающих его, или срока действия. В обратном случае документ будет признан нелегитимным;
  • государственная регистрация договора аренды автомобиля без экипажа не требуется;
  • соглашение не может быть продлено автоматически. Если арендодатель и арендатор приняли решение продолжить сотрудничество, то составляется новый документ.

Чтобы оформить договор аренды автомобиля без экипажа юридически правильно, потребуется включить в него в обязательном порядке нижеприведенные существенные условия:

  • предмет соглашения. В данном случае им выступает автомобиль без экипажа. Следует подробно перечислить все характеристики транспортного средства — марку, цвет, модель, номера идентификационные и т. д.;
  • стоимость аренды. Описываетсяразмер, порядок и форма оплаты. Форма может быть безналичной или наличной.

К дополнительным условиям договора можно отнести — ответственность сторон-участников, права и обязанности, обстоятельства непреодолимой силы, срок действия и т. д. Определенного минимального или максимально предельного срока аренды автомобиля без экипажа законодательством не предусмотрено.

Между физическим и юридическим лицом

Нередко организации слишком затратно не только приобретать транспортное средство, но и арендовать машину с водителем. В этом случае руководитель может оформить договор аренды автомобиля без экипажа с одним из своих сотрудников.

Собственник машины будет исполнять роль водителя, за что организация будет покрывать все денежные затраты — бензин, ремонтные работы в случае поломок, оплата страхового полиса (ОСАГО или КАСКО) и другой ущерб и неудобства, приносимые владельцу автомобиля.

Наниматель, выступающий в роли организации, несет ответственность за все происшествия и обязуется выполнить свои обязанности по договору в полной мере.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом без экипажа составляется в обычном порядке. Отличительной чертой будет то, что потребуется разная удостоверяющая информация об участниках. В остальном требуется прописывать те же условия, что и в обычном договоре аренды. Два главных условия — это предмет соглашения и оплата за пользование автомобилем без экипажа.

Читайте также  Где можно оформить договор купли продажи квартиры?

Арендная плата, получаемая от арендатора (организации) по договору аренды, признается законодательством доходом арендодателя (физического лица), которое подвергается налогооблажению. Размер НДФЛ составляет 13%. Эту денежную сумму организация обязуется выплачивать самостоятельно в виде налога, а оставшиеся 87% передаются на руки физическому лицу. Если физлицо не является резидентом страны, в которой проживает, то общая сумма налогооблажения составит 30%.

Скачать образец договора между физическим и юридическим лицом об аренде автомобиля без экипажа можно по ссылке.

Обязанности сторон

Договор аренды автомобиля, заключенный между арендодателем и арендатором, предполагает фиксирование прав и обязанностей сторон-участников сделки. Если в случае оформления соглашения с дополнительной услугой предоставления водителя для поездок всю ответственность за происходящее несет наймодатель, то в документе найма машины без экипажа все издержки несет арендатор.

Обязанности арендатора по договору аренды транспортного средства без экипажа:

  • получив в свое распоряжение автомобиль, обязуется поддерживать средство передвижения в рабочем состоянии и производить своевременный капитальный ремонт;
  • самостоятельно управлять автотранспортом и производить его эксплуатацию. Если лично использовать ТС невозможно, то допускается нанять другого человека;
  • финансовые издержки за содержание, страхование и страхование ответственности лежат на арендаторе;
  • выплачивать арендную плату без опозданий.

К привилегиям арендатора можно причислить — право сдавать автомобиль в субаренду и заключать с третьими лица договора о перевозках. Возможность осуществлять вышеперечисленные действия есть только в том случае, если условиями договора аренды автотранспортного средства без экипажа не предусматривается другого.

К ключевым обязанностям наймодателя относятся:

  • осуществить передачу машины в срок и в исправном состоянии;
  • отдать всю необходимую документацию в руки арендатора.

По договору аренды автомобиля без экипажа собственник, отдавший свою машину в эксплуатацию, вправе требовать своевременной выплаты арендной платы и возврата ТС в надлежащем состоянии.

Образец договора

Структура арендного соглашения включает в себя множество обязательных пунктов. Потребуется присутствие как арендодателя, так и арендатора. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон-участников.

договора аренды автомобиля без экипажа включает в себя следующие положения:

  • название документа в полном размере;
  • город и дата составления и подписания договора аренды ТС без экипажа;
  • исчерпывающая информация о сторонах сделки — ФИО, паспортные реквизиты (для физического лица), занимаемая должность и наименование организации (для юридического лица);
  • сведения об автомобиле, передаваемом в аренду без экипажа — марка, цвет, модель, государственный регистрационный номер, VIN-код, дата выпуска, серия техпаспорта машины и т. д.;
  • данные о правах арендодателя на транспортное средство. Подписывать соглашение может только собственник автомобиля. Также следует описать предназначение авто — для осуществления пассажирских, грузовых или почтовых отправлений;
  • права и обязанности сторон. Сюда входит — оплата арендной платы, осуществление ремонта, использование по назначению и т. д.;
  • сумма платежа за аренду автомобиля без экипажа и порядок оплаты. Обычно используется фиксированная месячная сумма;
  • срок действительности сделки. Договор аренды автомобиля без экипажа должен содержать дату начала и завершения действия;
  • ответственность участников в случае просрочки платежей или нанесения непоправимого ущерба;
  • процедура решения споров. Здесь можно прописать, что споры будут решаться путем переговоров и только в крайнем случае стороны обратятся в суд;
  • юридические адреса и реквизиты — наименование организации, ее месторасположение, банковские данные и ФИО, прописка, серия и номер паспорта физлица.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа можно посмотреть здесь.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/dogovor-arendy-avtomobilya-bez-ekipazha.html

Профи Винс —

МИНИСТЕРСТВО ДОХОДОВ И СБОРОВ УКРАИНЫ

Практика применения норм Налогового кодекса Украины: последние изменения

Учет арендованных автомобилей у предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения

В редакцию «Вестника» пришло письмо с вопросом: «Физическое лицо — предприниматель применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС. Расширяет свой автопарк за счет аренды автомобилей других перевозчиков, как частных предпринимателей, так и частных лиц. Как вести учет и отчетность по таким операциям»? Рассмотрим ответ в данной статье.

Бухгалтерский учет и отчетность

Частные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет, разве что по собственному желанию для целей внутреннего контроля. Под государственное регулирование такой учет не подпадает.

Нормы Закона о бухучете, положений (стандартов) бухгалтерского учета на учет частного предпринимателя не распространяются. То же касается финансовой отчетности, которая базируется на данных бухгалтерского учета.

В отличие от бухгалтерского учета предприниматель обязан вести учет собственной деятельности в Книге учета доходов и расходов (подробнее — далее в статье).

Заключение договора аренды и передача автомобиля в аренду

Согласно ст. 799 Гражданского кодекса договор найма транспортного средства заключается в письменной форме. Такой договор при участии физического лица подлежит нотариальному удостоверению.

В ситуации, которая рассматривается, обе стороны договора являются физическими лицами. Следовательно, кроме того, что договор аренды следует обязательно заключить в письменной форме, он должен быть нотариально удостоверен.

Право передачи автомобиля в найм (аренду) имеет его владелец или лицо, которому принадлежат имущественные права на автомобиль (ст. 761 Гражданского кодекса). Арендодателем может быть также лицо, уполномоченное на заключение договора найма (аренды), то есть и, действующее на основании доверенности, договора поручения и т.п..

В соответствии с Порядком N 1388 документом, подтверждающим право собственности на автомобиль, является свидетельство о регистрации автомобиля (технический паспорт), выданное соответствующими органами.

Обратите внимание! Транспортные средства (автомобили) регистрируются за юридическими и физическими лицами. Регистрация автомобиля за физическим лицом — частным предпринимателем законодательством не предусмотрена, а только за физическим лицом (письмо N 7885-0-33-08).

То есть арендуя автомобиль у частного предпринимателя, следует иметь в виду, что владельцем такого автомобиля является именно физическое лицо, а не физическое лицо — предприниматель.

Однако это не значит, что владелец этого автомобиля — физическое лицо, которое является частным предпринимателем, — не может как частный предприниматель выступать в качестве стороны арендного договора автомобиля. Стороной договора аренды автомобиля может быть частный предприниматель — физическое лицо относительно автомобиля, который является собственностью физического лица.

Ведь в соответствии со статьями 319 и 320 Гражданского кодекса владелец владеет, пользуется, распоряжается своим имуществом на свое усмотрение, в том числе для осуществления предпринимательской деятельности.

Следовательно, действующее законодательство не содержит запрета на использование любого принадлежащего физическому лицу имущества в собственной предпринимательской деятельности такого физического лица. То же отмечено в письме N 2805.

Существенные условия договора аренды автомобиля

Это те условия, которые договор аренды должен содержать обязательно. Без наличия таких условий договор будет считаться незаключенным.

Если договор аренды заключается между двумя субъектами предпринимательства (в нашей ситуации обе стороны договора являются частными предпринимателями), то существенными условиями договора в соответствии с частью первой ст. 284 Хозяйственного кодекса являются:

объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом его индексации);

срок, на который заключается договор аренды;

арендная плата с учетом ее индексации;

порядок использования амортизационных отчислений;

восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.

Согласно части второй этой статьи оценка объекта аренды осуществляется по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость — это стоимость воссоздания объекта в рыночных условиях на дату оценки, которая по своим признакам может быть адекватна функциональной замене объекта оценки (без учета износа) (п. 5 Методики N 1406).

Определить такую стоимость на момент передачи автомобиля в аренду можно на основании независимой экспертной оценки. Или же, если легковой автомобиль передается в найм, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью, которая ежеквартально обнародуется на веб-сайте Минэкономразвития Украины.

При заключении договора аренды автомобиля следует также считаться с нормами параграфа 5 «Найм (аренда) транспортного средства» главы 58 Гражданского кодекса.

Так, автомобиль может быть передан в найм с экипажем, то есть с водителем. В этом случае такой водитель будет находиться в трудовых отношениях с арендодателем, который должен будет выплачивать водителю заработную плату. (Перевод «Профи Винс»). Водитель должен обеспечивать управление и техническую эксплуатацию автомобиля. Если же транспортное средство передается без экипажа, арендатор самостоятельно назначает на арендованный автомобиль водителя, который и будет обеспечивать управление и техническую эксплуатацию.

Арендатор самостоятельно осуществляет использование арендованного автомобиля в своей деятельности и имеет право без согласия арендодателя заключать от своего имени договоры перевозки, а также другие договоры в соответствии с назначением автомобиля.

Арендатор обязан поддерживать автомобиль в надлежащем техническом состоянии, нести расходы, связанные с его использованием.

Имущественное страхование автомобиля осуществляется арендодателем. Полис автогражданки может приобретаться как арендатором, так и арендодателем.

Арендатор обязан возместить убытки, нанесенные в связи с утратой или повреждением автомобиля, если он не докажет, что это случилось не по его вине.

Передача автомобиля в аренду

В соответствии со ст. 765 Гражданского кодекса арендодатель обязан передать арендатору автомобиль в пользование немедленно или в срок, установленный договором аренды.

Согласно ст. 767 Гражданского кодекса арендодатель обязан:

передать арендатору автомобиль в комплекте и в состоянии, отвечающим условиям договора аренды и назначению автомобиля;

предупредить арендатора об известных ему особых свойствах и недостатках автомобиля, которые могут быть опасными для жизни, здоровья, имущества арендатора или других лиц или привести к повреждению самого автомобиля во время пользования им.

Арендатор обязан в присутствии арендодателя проверить исправность автомобиля (часть третья ст. 767 этого Кодекса). Если арендатор в момент передачи автомобиля в его владение не убедится в его исправности, автомобиль считается таким, что передан ему в надлежащем состоянии.

Техническое состояние автомобиля может удостоверяться актом технического осмотра или актом автотовароведческой экспертизы.

Операция по передаче автомобиля в аренду оформляется Актом приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типичная форма N ОЗ-1, утвержденная приказом N 352). Вместе с автотранспортным средством арендатору передается свидетельство о регистрации автомобиля (технический паспорт), что отмечается в Акте.

Актом такой же формы оформляется возврат автомобиля из аренды от арендатора к арендодателю.

Пользование арендованным автомобилем

Автомобиль получен в аренду по Акту приема-передачи.

Согласно ст. 800 Гражданского кодекса арендатор самостоятельно осуществляет его использование в своей деятельности и имеет право без согласия арендодателя заключать от своего имени договоры перевозки, а также другие договоры в соответствии с назначением автомобиля.

Непосредственно арендатор несет расходы по обслуживанию автомобиля, в частности на приобретение горюче-смазочных материалов, техническое обслуживание, ремонт, парковку, стоянку и т.п..

Если во время передачи автотранспортного средства в аренду арендодатель не передал вместе с ним действующий полис автогражданки, арендодателю придется самостоятельно приобрести такой полис.

Для учета автоперевозок, транспортной работы грузового автомобиля арендатором применяются товарно-транспортная накладная (типичная форма N 1-ТН) и путевой лист грузового автомобиля (типичная форма N 2-ТН), утвержденные приказом N 488/346.

Удержание НДФЛ с дохода арендодателя

Арендатор-предприниматель выплачивает арендодателю — физическому лицу, которое не является предпринимателем, арендную плату по договору аренды автомобиля

Читайте также  Что значит срочный трудовой договор?

Нужно ли из суммы арендной платы удерживать налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ)? Да, нужно. Ведь согласно пп. 164.2.2 п. 164.2 ст. 164 Налогового кодекса суммы вознаграждений и других выплат, начисленных (выплаченных) плательщику налога в соответствии с условиями гражданско-правового договора, включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога.

При этом предприниматель-арендатор как налоговый агент в соответствии с пп. 168.1.1 п. 168.1 ст. 168 отмеченного Кодекса обязан удержать НДФЛ из суммы арендной платы за его счет и перечислить его в бюджет.

К доходу в виде арендной платы применяется общая ставка налога 15 или 17 % (к сумме превышения базы налогообложения десятикратного размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного налогового года) (п. 167.1 ст. 167 Налогового кодекса).

Пример 1. За отчетный месяц начислена арендная плата в размере 3000 грн. Сумма налога составляет 450 грн. (3000 х 15 %). Сумма арендной платы, подлежащая выплате на руки, составляет 2550 грн. (3000 — 450).

Сроки перечисления НДФЛ в бюджет являются такими:

при безналичном перечислении арендной платы — в момент такого перечисления (пп. 168.1.2 п. 168.1 ст. 168 Налогового кодекса). Вместе с платежным поручением на перечисление арендной платы банку передается платежное поручение на перечисление налога в бюджет;

при наличной выплате арендной платы — в течение банковского дня, наступающего за днем наличной выплаты (пп. 168.1.4 п. 168.1 ст. 168 Налогового кодекса);

если арендная плата начислена, но не выплачена, — в течение 30 календарных дней, наступающих за последним календарным днем месяца, за который состоялось начисление арендной платы (пп. 168.1.5 п. 168.1 ст. 168 Налогового кодекса).

Доход в виде арендной платы отображается предпринимателем в форме N 1ДФ с признаком дохода «102».

Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (оплаченного) в пользу плательщиков налога, и суммы удержанного с них налога по форме N 1ДФ — основной отчетный документ по НДФЛ. Форма этого документа и порядок его заполнения утверждена приказом N 1020.

Подают форму N 1ДФ налоговые агенты, которые начисляют (выплачивают, предоставляют) доходы физическому лицу и/или обязаны начислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет от имени и за счет физического лица с доходов, которые выплачиваются такому лицу.

Таким образом, частный предприниматель — арендатор по месту своего налогового адреса подает форму N 1ДФ, в которой отображает выплаченный физическому лицу доход в виде арендной платы и сумму удержанного налога.

Форма N 1ДФ подается только в случае начисления сумм доходов плательщикам налоговым агентом в течение отчетного периода, при этом отдельно за каждый квартал (налоговый период) в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала. В ней отображаются доходы и НДФЛ, начисленные/выплаченные в течение отчетного квартала.

Удержание ЕСВ из суммы начисленной арендной платы

Согласно части первой ст. 7 Закона о ЕСВ единый взнос начисляется на сумму начисленной заработной платы и сумму вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам. Договор аренды также является одним из видов гражданско-правовых договоров. Однако отношения, возникающие при заключении договора найма (аренды) (ст. 759 Гражданского кодекса), не имеют признаков правоотношений, регулирующих выполнение работ или предоставление услуг.

Учитывая изложенное, на суммы выплат физическим лицам по такому договору единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование не начисляется. То же отмечено в письме N 16534/03-20.

Арендатор-предприниматель выплачивает арендодателю-предпринимателю, применяющему общую систему налогообложения, арендную плату по договору аренды автомобиля

Согласно п. 177.8 ст. 177 Налогового кодекса во время начисления (выплаты) физическому лицу — предпринимателю дохода от осуществления им предпринимательской деятельности субъект хозяйствования и/или самозанятое лицо, которые начисляют (выплачивают) такой доход, не удерживают налог на доходы у источника выплаты, если физическим лицом — предпринимателем, получающим такой доход, предоставлена копия документа, подтверждающая его государственную регистрацию в соответствии с законом как субъекта предпринимательской деятельности.

Документом, подтверждающим государственную регистрацию, является выписка из Единого государственного реестра (п. 4 ст. 43 Закона о госрегистрации).

Источник: https://www.profiwins.com.ua/ru/letters-and-orders/gna/3935-040107.html

Договор аренды легкового автомобиля у частного лица — Онлайн юрист

Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте. Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат. Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.

статьи

  • 1
  • 2 С экипажем
  • 3 Без экипажа

Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.

Первый лист договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

В договоре должны быть отражены следующие положения:

  1. Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
  2. Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
  3. Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
  4. Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
  5. Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
  • Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
  • Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

  • Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
  • Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.

Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.

  1. У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.

Обязанности арендатора:

  • Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
  • Своевременно оплачивать аренду транспорта;
  • Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
  • Нести расходы в связи с эксплуатацией.

Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.

  1. Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
  2. Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
  3. Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
  4. Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
  5. Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.

Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.

С экипажем

Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем. Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси. В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем.

Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем.

Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих.

Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее.

Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора.

Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору.

Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.

Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя. Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору. В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.

Без экипажа

При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению. Как правило, такой договор заключается на более долгий срок. В течение периода использования машины арендатор самостоятельно решает вопрос с хранением машины, заправкой топлива, текущим ремонтом.

Ответственность за вред, который будет причинён автомобилем третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него в соответствии с положениями главы 59 ГК РФ. По сути, именно он является владельцем машины в течение всего срока действия договора.

Обе разновидности договора аренды автомобиля требуют от сторон тщательно проработать несколько положений:

  • Разделение расходов между сторонами;
  • Идентификация транспортного средства;
  • Требуется ли предоставление экипажа для эксплуатации автомобиля.

Источник: http://MirBlankov.ru/dogovor-arendy-avto-mezhdu-organizaciej-i-fizlicom/

Договор аренды легкового автомобиля у частного лица — Управление персоналом

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Источник: https://7i-urist.com/dogovor-arendy-legkovogo-avtomobilya-u-chastnogo-litsa/