Как правильно составить трудовой договор с работодателем?

Содержание

Как читать трудовой договор и не попасться на удочку работодателя

Как правильно составить трудовой договор с работодателем?

Середина марта — горячая пора для российского рынка трудоустройства. В этот период сезонный бизнес — ресторанный, туристический, строительный и спортивный — активизируется для поиска «свежей» рабочей силы на лето, а усталость и весенняя жажда перемен толкают на поиск новой должности до 40% офисных сотрудников в Москве, сообщает столичный Центр занятости населения.

Но даже после того, как достойная вакансия найдена, а детали функционала оговорены, терять бдительность потенциальному сотруднику не стоит. Корреспондент редакции «МИР 24» опросила кадровиков крупных столичных компаний и юристов по трудовому законодательству, чтобы выяснить, какие «сюрпризы» может готовить сотруднику трудовой договор и как не попасться на удочку недобросовестного работодателя. 

Основной нормативный акт, который обеспечивает гарантии трудовых прав и свобод, формирует благоприятные условия труда и защищает права обеих сторон при оформлении трудовых отношений – это Трудовой кодекс (ТК) РФ.

В нашей стране этот документ достаточно подробно оговаривает отношения между сотрудником и работодателем, отмечает HR-директор корпорации «Баркли» Ольга Бодрова, в то время как в большинстве европейских стран действуют лишь отдельные документы – подзаконные акты и соглашения между профсоюзами и работодателями различных отраслей – которые имеют реальную законодательную силу.

По статье 57 ТК обязательны для включения в стандартный трудовой договор следующие условия, вне зависимости от того, в какую компанию вы устраиваетесь:

  • ФИО работника и наименования работодателя;
  • Место работы (организация, ее структурное подразделение);
  • Трудовая функция сотрудника (с указанием квалификации, конкретного перечня работ, нормативов по труду) и режим времени / отдыха;

Обращайте внимание на режим рабочего времени: гибкий график, нормированный или ненормированный рабочий день, в какое время он начинается и заканчивается. Почему этот пункт настолько важен? Бывает, что сотрудник физически может не успевать обрабатывать прописанное в договоре количество заказов, в таком случае и премию получить проблематично.

  • Дата начала работы и длительность действия договора;
  • Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада работника, доплат, надбавок и поощрительных выплат);
  • Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными / опасными условиями труда;
  • Условия социального страхования.

Чем более конкретно описаны ваши задачи, тем лучше, добавляет Бодрова, так как в будущем это облегчает решение потенциальных споров и для сотрудника, и для работодателя.

«Если в вашем договоре прописан пункт о командировках, обратите внимание на их длительность: к примеру, не более 50% или не более 20% рабочего времени. Если вы мать, и у вас есть маленький ребенок, для вас это очень важно. Убедитесь, что в договоре указан точный адрес места работы, а не просто «г. Москва». Если точный адрес указан, а работодатель решил переехать в новый офис, он обязан предупредить вас об этом как минимум за два месяца до планируемой смены места», – говорит эксперт.

Что происходит до подписания договора?

Вся остальная актуальная информация указывается в дополнительных документах, ссылки на которые должны быть в трудовом договоре, подчеркивает заместитель генерального директора юридической компании «Вектор Права» Алексей Юферов. Обычно это правила внутреннего трудового распорядка, конкретные должностные инструкции или поправки к трудовому договору, выработанные сторонами.

Они могут оговаривать продолжительность испытательного срока, условия совмещения должностей, переподготовку, регулярное повышение квалификации или продолжительность дополнительного отпуска и др.

Еще до подписания договора работодатель обязан под роспись ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка в компании и локальными нормативными актами.

При этом закон указывает только на два редких случая, когда работодатель имеет право заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку, отмечает юрист. Это работа по совместительству или же у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

В какие сроки со мной обязаны подписать договор?

Далеко не все работодатели стремятся подписать с новым сотрудником трудовой договор в первые рабочие дни, предупреждает генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева.

Некоторые говорят об этом прямо: «Оформим после 2-3 месяцев работы», другие начинают затягивать вопрос: «Приступайте к работе в понедельник, документы оформим в рабочем порядке». Новый сотрудник начинает работать и терпеливо ждет, когда уладятся все формальности, а непосредственный руководитель не спешит и раз в неделю отсылает сотрудника в отдел кадров.

Там тянут еще неделю-другую, обещая подписать документы со дня на день, затем перенаправляют в юридический отдел. Там тоже никто не спешит, и если человек продолжает интересоваться судьбой своего трудового договора, тоже знают, что ответить: «на согласовании», «на рассмотрении», «у руководителя».

Чтобы избежать подобных ситуаций, помним, что непосредственно прием на работу оформляется приказом работодателя. С учетом всех поправок трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме в течение трех рабочих дней после того, как вы фактически приступили к исполнению обязанностей.

Если до этого подписанный экземпляр договора не оказался у вас на руках, недобросовестного работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст. 67 ТК, ч. 4. ст. 5.27 КоАП РФ.

Штат, договор или фриланс?

Надежнее всего Трудовой кодекс охраняет права штатных сотрудников – им обеспечивается гарантия занятости, регулярность выплаты заработной платы, оплачиваемые отпуска.

Сотрудники, работающие на договорной основе, заключают договоры гражданско-правового характера (ГПХ): договоры подряда, возмездного оказания услуг, агентские соглашения и др. «Льгот» и гарантий штатников у них нет, как и возможности получать выплаты по больничному листу, оформлять кредит и отпуск по беременности.

Наиболее уязвимыми для произвола недобросовестных работодателей оказываются фрилансеры, хотя с 2013 года законодательство России и признало такое понятие как «дистанционная работа», напоминает член Ассоциации юристов России, адвокат «Улищенко и партнеры» Эдуард Бурушко.

В случае спорных отношений между работодателем и сотрудником на «удаленке», договор ГПХ может быть признан как один из видов трудового договора. Если же фрилансер зарегистрирован как ИП, в рабочих отношениях он – юридическое лицо. Разница будет заключаться в том, что у фрилансеров, работающих как ИП, и у физических лиц на ГПХ условия работы регулируются уже не как трудовые отношения, а исключительно Гражданским кодексом.

В России по статистике минувшего 2017 года, фриланс чаще других выбирают программисты, журналисты или специалисты в области IT-технологий, которым не обязательно присутствовать в офисе полную пятидневку.

Если фрилансер выступает в роли подрядчика и выполняет конкретную работу, результат которой легко измерим (письменный перевод текста, статья, проект сайта), она оплачивается согласно фиксированной в договоре подряда ставке, отмечает Алексей Юферов. Если результат работы измерить сложно, например, фрилансер оказывает консультационные услуги, заключают договор возмездного оказания услуг. Авторский договор распространен у журналистов и писателей-фрилансеров, которые передают заказчику права на созданное произведение.

Однако удаленный режим работы совмещен для фрилансера со своими рисками: это отсутствие постоянного фиксированного заработка, ставка ниже рыночной и вероятность внезапного расторжения договора в любой удобный для работодателя момент, предупреждает директор по юридическим вопросам Coca-Cola HBC Россия Татьяна Паняева.

Золотые правила соискателя

Впрочем, вне зависимости от того, устраиваетесь вы на работу штатником, работником договора подряда или заключаете соглашение как юридическое лицо, руководствоваться следует одним и тем же правилом – относиться к подписанию любых рабочих документов с должной серьезностью.

Наталья Сторожева озвучивает 6 золотых правил, которые помогут не попасться на удочку недобросовестного работодателя :

  1. Перед выходом на работу попросите выдать вам трудовой договор на руки для ознакомления. Уловки в стиле «давайте начнем, а в процессе разберемся» должны настораживать с самого начала.
  1. Внимательно прочитайте документ, в особенности разделы «Должностные обязанности», «Условия труда» и «Оплата». Договор не должен быть «типовым» или «рамочным» – в нем должны отражаться именно ваши профессиональные обязанности, задачи, условия и все детали, которые обсуждались при найме. Если у вас возникают любые вопросы по тексту, выпишите их в отдельный список и перед подписанием договора задайте сотруднику службы персонала или напрямую руководителю.
  1. Внимательно отнеситесь к «мелочам»: условиям оплаты командировочных, сверхурочных, работы в выходные и праздничные дни, штрафам за опоздания, всевозможным компенсациям и взысканиям.

Невнимательность может обернуться тем, что выходные вы будете проводить в неоплачиваемых перелетах или командировках, добровольно-принудительно оплачивать корпоративное обучение и терять до 20% дневного заработка за пятиминутное опоздание.

  1. Не стесняйтесь вносить в договор изменения, обсуждать и корректировать условия. Если в дальнейшем возникнет трудовой спор, работодатель начнет ссылаться на ваше согласие и добровольное подписание договора, а то, что вы не читая подписали документ формата А4 с мелким шрифтом, будет только на вашей ответственности.
  1. Если договор в целом вызывает больше сомнений и вопросов, не пожалейте денег на консультацию с независимым юристом по трудовым отношениям – при дальнейшей работе они окупятся многократно.
  1. Подписывайте трудовой договор до фактического выхода на работу, после его детального изучения и доработок. Свой экземпляр храните дома в папке с важными документами. 

Познай Дзен с нами на нас в Telegram 

Источник: https://mir24.tv/articles/16295674/kak-chitat-trudovoi-dogovor-i-ne-popastsya-na-udochku-rabotodatelya

Образец составления и оформления индивидуального трудового договора 2019 года

Трудовой договор – один из тех документов, с которым встречается каждый человек хотя бы раз в жизни. Статистика утверждает, что более 70% населения России – это наемные рабочие. Заключаются такие договора уже давно, что делает данный институт стабильным и незаменимым в нашей стране, поэтому переоценить его важность практически невозможно. Устраиваясь на работу или объявляя о наборе сотрудников, нужно заранее позаботиться о том, что должно быть прописано в трудовом договоре.

Читайте также  Как расторгнуть договор подряда в одностороннем порядке?

Как правильно составить такой договор, что в нем нужно указывать, и какие условия обязательны – интересно и работодателям, и работникам. Изучать законодательство и различные правовые нормы достаточно долго, и это требует больших усилий, поэтому мы собрали в статье все то, что необходимо знать, чтобы не угодить впросак при подписании. Мы подробно остановимся на таких моментах, как сущность трудового соглашения, кто и когда его составляет, его разновидности, изменение и расторжение.

Что это за документ

Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.

К информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, относятся такие данные:

  • ФИО (полностью) работника;
  • данные документа, удостоверяющие личность и сотрудника, и нанимателя;
  • сведения о работодателе, идентифицирующие его;
  • должность, которую будет занимать сотрудник;
  • должностные обязанности принимаемого лица;
  • гарантии, которые предоставляет работодатель;
  • условия, оговариваемые сторонами;
  • дата и подписи сторон.

Это не полный перечень разделов договора, а только данные, без которых он не может быть заключен.

Что касается условий, то следующие необходимо включить обязательно:

  • место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
  • рабочее время и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
  • если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • данные об обязательном социальном страховании работника.

Особо нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжение либо признание незаключенным. Недостающие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений либо допсоглашений.

Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не могут ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. К примеру, часто включается такая информация, как:

  • испытание;
  • неразглашение тайны, охраняемой законом;
  • улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
  • обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
  • виды и условия дополнительного страхования сотрудника.

Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.

Кем и когда он составляется?

Договор составляется работодателем и работником. Законодательством не предусмотрено каких-либо унифицированных форм либо бланков. Обычно, крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора, так сказать шаблон.

Разрабатывается он отдельно на каждом предприятии, его содержание напрямую зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации. В него вносится личная информация о работнике и коррективы, которые обязательно согласовываются с нанимателем.

Прежде чем человек приступит к работе, он подписывает соответствующее трудовое соглашение и после этого считается принятым на работу. Издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Приступить к исполнению своих обязанностей работник должен с даты, которая указана в тексте заключенного договора.

Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу. Бывают случаи, когда сотрудник не выходит на работу, хотя заключил договор. Тогда соглашение считается аннулированным, то есть незаключенным.

Может быть и другой вариант – работник сначала допускается к работе, а в течение 3 рабочих дней оформляется письменный договор.

Общее правило гласит, что трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Возможно и раньше, с 14 лет, но с согласия родителей либо опекунов.

Документы, которые предоставляет работник:

  • паспорт;
  • трудовая книжка, она не требуется, если это первое рабочее место либо работа по совместительству;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • воинский билет, при наличии;
  • диплом, свидетельство или иной документ, который свидетельствует о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
  • справка о несудимости – для отдельных категорий работников.

Запрещено требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены действующим законодательством. Обратите внимание, что трудовой договор заключается только в письменной форме, никаких устных договоренностей быть не может. Подписывается он в двух экземплярах, которые имеют полностью одинаковый текст: один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

О том, как грамотно составить соглашение — на следующем видео:

Разновидности

Законодательством выделено две разновидности трудового договора. Критерий для их размежевания – срок, на который он заключается:

  1. Первый вид – бессрочные, то есть те, которые заключаются на неопределенное время.
  2. Второй – срочные, длящиеся не более 5 лет.

Последний вид предполагает наличие в тексте договора срока действия и причины, по которым он прекращается. Используется такое соглашение, если бессрочное не может быть заключено. Примером служат сезонные работы либо пусконаладочные. Если текст не содержит данных о сроках действия, значит этот договор считается бессрочным. Следует подчеркнуть, что заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено.

Если же после окончания срока действия договора стороны не расторгают его, то пункт о срочности теряет юридическую силу, а договор переходит в бессрочную разновидность.

Кроме этих видов, выделяют особую разновидность – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.

Нюансы оформления

Тщательно ознакомьтесь с тем, что написано в договоре. Не стесняйтесь задавать вопросы по непонятным условиям. Лучше сразу уточнить все детали, чем потом жалеть об этом. Работнику, который отправился на поиски рабочего места, полезно знать, что в трудовом праве запрещен необоснованный отказ в заключении трудового соглашения.

Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением. Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка. У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.

Полностью заполненный образец договора с поваром

Изменение и дополнительные соглашения к договору

Изменение трудового соглашения предполагает смену существенных условий, таких как условия труда и отдыха, оплата труда, права и должностные обязанности работника. Изменением считается и перевод на другую работу или другое изменение определенных сторонами условий.

Инициировать внесение изменений или дополнений в договор может как работодатель, так и работник.

В случае изменения договора его необходимо оформить в письменном виде в виде приложения либо дополнительного соглашения. Вносятся они только после согласования сторон. Недопустимы изменения, ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами законодательства.

Расторжение

Расторгается трудовой договор по инициативе одной из сторон – работодателя или работника. Очень часто он расторгается по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, то он должен подать нанимателю письменно оформленное заявление за 2 недели до расторжения. Пишется оно на имя работодателя в произвольной форме.

Можно не отрабатывать 2 недели, если разрешит работодатель. Он обязан расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права. К примеру, это выход сотрудника на пенсию, поступление в ВУЗ и др. В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним.

Если этот срок закончился, а договор не расторгнут, работник продолжает работать, то действие соглашения продолжается.

Перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Выходить за его рамки нельзя. Уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Не забудьте о том, что работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.

Источник: http://znaydelo.ru/document/trudovoj-dogovor.html

Как правильно составить трудовой договор

Недавно в моей организации произошел неприятный случай. Один из бывших сотрудников подал на нас в суд. В процессе суда мы поняли, насколько безграмотно был составлен трудовой договор с ним. Мне вместе с генеральным директором и директором по персоналу пришлось разобраться во всем, чтобы не повторять подобных ошибок.

В нашей компании, как и у других представителей среднего бизнеса, давно используется стандартный трудовой договор.

Он разрабатывался лет восемь назад сотрудниками юридического департа­мента. Много воды утекло с тех пор. И сотрудников тоже. Ни я, ни директор по персоналу не обращали внимания ни на сам договор, ни на возможность составить приложение к нему.

Пообщавшись с коллегами уже во время судебной тяжбы с сотрудником, поняла, что не мы одни такие.

Большинство сотрудников работают тихо, пока не придет время уходить. В основном заявление пишется по собственному желанию. Но всем понятно, что это чистая формальность, выгодная для обеих сторон.

Уволить человека по статье достаточно сложно, а популярно объяснить ему, как пишется заявление, – гораздо проще. Но наша компания попала в такую ситуацию, когда сотрудник был именно уволен. И решил напоследок сплясать на наших нервах. 

Его претензия состоит в том, что он выполнял, точнее, «его заставляли» выполнять функции, на которые он не подписывался. В результате чего он физически не мог справляться с должностными обязанностями, а потом еще и был уволен.

Условия и обязанности

В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.

Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.

Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.

Читайте также  Существенные условия предварительного договора купли продажи недвижимости

Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.

Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

  • полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;
  • документов, удостоверяющих личность работника и работодателя — частного лица;
  • сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора — для юридического лица;
  • даты и места заключения договора;
  • места работы сотрудника;
  • перечня трудовых прав и обязанностей работника;
  • сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);
  • условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);
  • режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);
  • компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;
  • информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);
  • о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;
  • других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Дополнительные условия

Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей. Это:

  • испытательный срок;
  • условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;
  • материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.

После приема нового сотрудника ознакомьте его с при­казом о приеме на работу и другими возможными норма­тивными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.

Разные вещи

Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудо­вой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.

Но первичным является договор, поэтому все возника­ющие споры будут разрешаться на его основании.

Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудо­вой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.

Самое главное — не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юриди­ческой силы.

Испытательный срок

Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испыта­тельном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испы­тательного срока.

И уволить его как не прошедшего испытание становит­ся невозможно.

Что делать: обязательно прописывать в договоре опре­деленный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.

Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Без причин

Срочный трудовой договор заключается без достаточ­ных на то оснований: если работодатель не хочет заклю­чать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.

При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от пре­доставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.

Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работ­ником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.

Тогда ни один суд не обвинит работодателя в наруше­нии прав сотрудника.

После дождичка в четверг

Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.

Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необ­ходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Только после этого можно заключать очередной сроч­ный договор.

Иначе договор может быть трансформирован в заклю­ченный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.

Где я?

В трудовом договоре не указано конкретное место рабо­ты сотрудника: тогда уволить работника за прогул стано­вится очень сложно.

Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента уволь­нения до дня вступления приговора в силу.

Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.

Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.

«Плавучие» обязанности

В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.

Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не спра­вился.

Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнитель­ных функций.

Типовые формы договора не подходят — в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.

Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.

В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Пред­ставьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.

Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.

Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государст­венных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.

Под чем подписался

Отсутствие должностной инструкции: в договоре работо­датель указывает, что работник должен выполнять обя­занности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.

Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.

Что делать: предоставить работнику копию должност­ной инструкции.

Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.

Второй вариант – в самом договоре указать, что дол­жностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен под­писаться на приложении тоже.

Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за пра­вило расписываться самому и отдавать под подпись абсо­лютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.

Идем на снижение

В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.

Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы долж­ны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.

Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним озна­комлен.

Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.

Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Копию никто не видел

Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.

В обоих случаях работник может утверждать, что дого­вор ему не предоставили.

Что делать: всегда заключать трудо­вой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.

«Она же беременна…»

Расторжение трудового договора по инициативе работо­дателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.

Такие сотрудники могут обратиться в суд с требовани­ем о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).

А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.

Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работо­датель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитываю­щие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспо­собности.

С такими категориями сотрудников можно расторгать договор только по согласованию сторон или по инициа­тиве работника.

Елена Меньшова, эксперт журнала «Консультант»

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-pravilno-sostavit-trudovoy-dogovor

Трудовой договор Украина 2019 – скачать образец

Какое значение имеет этот документ для работника и какое – для нанимателя, зачем необходимо его составлять, на что обратить внимание – эти и другие вопросы встают перед соискателем, который уже успешно прошел этапы предварительного собеседования и приглашен для оформления на работу.

На современном украинском рынке труда работник и работодатель все чаще отказываются от неофициального трудоустройства и практикуют прозрачную трудовую политику, что идет на пользу деловой репутации нанимателя и защищает права работника. Трудовой договор регламентирует характер выполняемой работы, объем, условия денежного вознаграждения и другие аспекты трудовых взаимоотношений.

Читайте также  Неустойка по договору займа между физическими лицами

В этой статье рассматривается ряд актуальных вопросов, которые касаются особенностей оформления трудового договора в Украине, как скачать (загрузить) бланк такого договора, что подразумевает понятие трудового соглашения, условия и особенности его составления, приводится сопутствующая тематическая информация.

Что такое трудовой договор? Определение и основные характеристики

Согласно смысловой трактовке, трудовой договор  — это документ, который содержит перечень прав и обязательств, как работника, так и его нанимателя, а также регламентирует все аспекты отношений в процессе трудовой деятельности. По сути, это двустороннее соглашение между наемным работником и его работодателем, в рамках которого прописаны следующие категории:

  • Объем работы, предоставляемый работодателем и выполняемым работником;
  • Характер и особенности выполняемой работы (иными словами: за что работнику будут платить, а за что – нет);
  • Соответствие квалификации работника занимаемой должности (требования по профессиональной пригодности предъявляются еще при собеседовании, но документально подтверждаются в настоящем договоре);
  • Служебные обязанности и компетенции (в соответствии с должностной инструкцией);
  • Согласие со стороны работника придерживаться правил, которые определены внутренней политикой компании (рабочий распорядок, униформа или дресс-код, соблюдение конфиденциальности и пр.);
  • Как, когда и в какой форме происходит оплата труда, а также как происходят премиальные и поощрительные выплаты;
  • Обеспечение работника оборудованным рабочим местом и специальной формой (если это требуется);
  • Работодатель обязуется обеспечивать выполнение норм трудового законодательства и условий, прописанных в коллективном договоре.

Этот перечень можно дополнить условиями социальных гарантий работнику (отпуск, лечение, обучение, переквалификация и т.п.), но трудовой договор составляется на основании коллективного соглашения, в котором все эти нюансы прописаны детально. Вновь прибывшему работнику при оформлении дают возможность познакомиться с условиями коллективного договора, который обязательно должен быть на предприятии в печатном варианте.

Перечень, объем и характер работы может быть не указан в трудовом договоре, если работник зачислен в штат. В этом случае служебные обязанности штатной единицы детально прописаны в должностной инструкции.

Ошибочно считать, что он заключается между работником и директором предприятия. Это некорректное мнение, и в КЗоТ Украины (ст.21) недвусмысленно говорится, что трудовой договор составляется между работником (физическое лицо) и работодателем, который может быть:

  • физ.лицом, ведущим предпринимательскую деятельность;
  • юр.лицом (предприятия, организации, учреждения и т.п.);
  • самозанятым лицом (лицо, ведущее частную адвокатскую, врачебную, нотариальную, писательскую и другую практику).

Подписи под трудовым соглашением проставляют работник и уполномоченный представитель работодателя. Таким представителем, чаще всего, является руководитель предприятия/организации. Например, работодатель ООО «Гарант» в лице директора Иванова С.П.

Кодекс Законов о труде (КЗоТ Украины) детально описывает законодательные нормы трудового договора. Если необходимо ознакомиться с первоисточником, следует обратиться к Главе 3 КЗоТ Украины «Трудовой договор».

Виды трудового договора

По длительности и характеру трудовое соглашение может быть:

  1. Бессрочным;
  2. Срочным (на определенный срок);
  3. Для выполнения определенного объема работ.

Срочный трудовой договор составляется, если того требуют особенности выполняемой работы, интересы работника или другие соответствующие законодательству причины.

Существует еще одна категория этого документа – контракт, который заключается на определенный срок и предполагает ряд особенностей, как то:

  • невозможность увольнения по своей инициативе;
  • более широкие основания для увольнения работника (например, упущения при хранении материальных ценностей, ненадлежащее выполнение служебных обязанностей и т.п.);
  • при увольнении работнику выплачивается минимальная компенсация и тому подобное.

Контракт всегда заключается в письменной форме в отличие от трудового договора, который может быть в виде устного соглашения.

По форме трудовые договоры разделяются на:

Наиболее распространенные – это договоры на бумажном носителе и скрепленные подписями сторон. В статье 24 КЗоТ приводится перечень условий, при которых составление письменного трудового соглашения обязательно:

  • если того желает работник;
  • если происходит организованный прием сотрудников;
  • если на работу принимается лицо, не достигшее совершеннолетия;
  • если предполагаемая работа проводится в опасных районах и связана с риском для здоровья;
  • в других случаях, пописанных законодательством (подробнее – в статье 24 КЗоТ).

Возрастной ценз при приеме на работу прописан в статье 188 КЗоТ и сводится к 16-летнему возрасту. В некоторых случаях при получении согласия от родителей подросток может быть привлечен к работе в возрасте от 14 лет. При этом заключение трудового договора в письменной форме обязательно. Также для ряда должностей законодательство ограничивает минимальный возраст 18 годами.

Важно знать, что в условиях этого документа не должно быть требований/норм/правил, которые противоречат действующему законодательству. Это касается условий работы, оплаты труда, социальных гарантий и т.п.

Основания для отказа в заключении трудового соглашения

  • Возраст претендующего на работу ниже допустимого (менее 16 лет, в некоторых случаях – менее 18 лет);
  • Если у соискателя имеются медицинские противопоказания, и он не может выполнять определенную работу;
  • Наличие у потенциального работника судебного решения о запрете занимать определенные должности (например, для госслужащих, для должностей, связанных с материальной ответственностью);
  • Если на предприятии внутренняя политика ограничивает совместную работу родственников, а соискатель на должность имеет родственные связи с кем-то из сотрудников;
  • Отказать в заключении договора могут вследствие несоответствия уровня профессиональной квалификации работника требованиям, которые предъявляет работодатель.

Если происходит перевод работника на новое место работы, то отказ в заключении трудового договора недопустим (см. статья 24).

Работа по трудовому соглашению должна соответствовать двусторонним интересам и соответствовать законодательству о труде. Этот документ является гарантией нормальных цивилизованных трудовых отношений между работником и работодателем и исключает возможные недоразумения при возникновении спорных ситуаций.

Типовой трудовой договор содержит обязательные атрибуты, такие как

  • Наименование сторон;
  • Общие положения и обязательства сторон;
  • Сведения об оплате и социальных гарантиях;
  • Регламент рабочего времени (информация об отпуске, выходных и праздничных днях);
  • Работа в командировках (если есть);
  • Профессиональное обучение, участие в семинарах, курсах повышения квалификации;
  • Срок действия договора;
  • Основания для прекращения действия трудового соглашения;
  • Пролонгация договора;
  • Политика конфиденциальности;
  • Дата составления;
  • Подписи сторон.

Если вы не знаете где скачать трудовой договор, то не стоит волноваться. На нашем ресурсе он доступен для открытого скачивания. Образец бланка трудового договора Украины, как правило, составляется на украинском языке.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В УКРАИНЕ

Как правило, кадровые службы на предприятиях/организациях разрабатывают собственные трудовые соглашения, которые могут незначительно отличаться от предложенного типового бланка трудового договора. Такие документы составляются с учетом особенностей предприятия и потому могут не содержать приведенные выше пункты. Например, раздел о командировках вовсе не обязателен на некоторых предприятиях.

Какие документы нужны для трудового соглашения?

При подписании от работника требуется предоставить паспорт и трудовую книжку. Другие документы не требуются, если это не обусловлено характером работы. Например, работодатель может потребовать медицинскую справку о состоянии здоровья или документ, подтверждающий квалификацию работника. Другие документально подтвержденные сведения не требуются.

Подписание производится собственноручно, проставлением подписи на каждом из двух экземпляров, один из которых выдается на руки работнику, второй остается у работодателя. На практике процедура подписания документа организуется и проводится представителем кадровой службы (если в роли работодателя выступает юридическое лицо) или непосредственно нанимателем (если речь идет о предпринимателе, самозанятом лице).

После подписания соглашения на основании заявления работника составляется приказ о принятии на работу. Без этих документов работник не может быть привлечен к выполнению своих обязанностей.

Важно! Перед тем, как скрепить своей подписью трудовой договор, следует внимательно ознакомиться с предлагаемыми условиями. Работник имеет право требовать внести изменения или исключить какие-то пункты, если они не отвечают его интересам или противоречат законодательству.

Причины для расторжения трудового соглашения

Соглашение может быть расторгнуто в силу тех или иных обстоятельств. При всем многообразии таких причин следует определить круг весомых оснований, не противоречащих трудовому законодательству. Для этого следует обратиться к статье 36 КЗоТ. В ней приводится полный перечень условий для прерывания трудовых отношений:

  • Если достигнуто соглашение сторон;
  • Истек срок действия договора;
  • При переводе на другое место работы;
  • Призыв работника на военную службу;
  • Отказ работника переезжать в другой город или населенный пункт, если компания меняет свою локацию;
  • Если работник осужден и приговорен к тюремному заключению.

Инициатива о расторжении трудового договора может исходить и от нанимателя, и от работника. В первом случае причинами могут послужить изменения в компании, например, пересмотр штатного расписания с сокращением численности сотрудников.

Правомерность расторжения соглашения следует рассматривать в зависимости от его вида, срока действия и особенностей сторон. Пролонгация трудового договора происходит в случае, если о расторжении не заявила ни одна из сторон. Такой способ продления «по умолчанию» характерен для бессрочных трудовых договоров.

Работодатель может предложить работнику испытательный срок, прежде чем произойдет зачисление в штат. В этом случае сохраняются требования по трудовому законодательству в отношении рабочего времени, оплаты, охраны труда и т.п. Испытательный срок не устанавливается для молодых специалистов, несовершеннолетних, выпускников вузов, инвалидов, направленных на работу социальными службами.

Прежде чем допустить работника к выполнению работы, представитель работодателя должен предоставить рабочее место, ознакомить с правилами внутреннего распорядка. Если необходимо и того требует специфика деятельности, с работником заключается договор о материальной ответственности и проводится инструктаж по соблюдению техники безопасности.

Работник обязан в полном объеме и своевременно выполнять возложенные на него обязанности. В противном случае работодатель оставляет за собой право прибегнуть к дисциплинарным мерам, строгость которых обусловлена степенью недисциплинированности или профессиональным несоответствием. Трудовым договором предполагается выполнение служебных обязанностей исключительно работником. Никто, кроме самого работника не может выполнять возложенный на него объем работы.

Подведем итоги

Статья дает исчерпывающее объяснение, что такое трудовой договор, также для ознакомления предоставляет типовой образец этого документа. Из основных тезисов можно выделить следующее:

  • Трудовые договора нужно обязательно заключать, чтобы избежать неопределенности отношений с нанимателем, а также знать свои обязанности и права;
  • и условия соглашения должны соответствовать законодательству Украины;
  • Для отказа в заключении должны быть весомые причины (судебное решение, медицинские показатели, несовершеннолетие);
  • Расторгнуть трудовой договор работодатель может при сокращении штата;
  • Детальная информация о документе содержится в Главе 3 КЗоТ Украины.

Не стоит испытывать фортуну и работать неофициально, так вы полностью остаетесь незащищёнными перед работодателем. Заключайте трудовые договора и внимательно изучайте их перед подписанием.

Источник: https://maanimo.com/helpful/142648-trudovoj-dogovor