Нужно ли регистрировать трудовой договор в ПФР?

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2020 году

Нужно ли регистрировать трудовой договор в ПФР?

Фонд социального страхования — это внебюджетный фонд, который занимается страхованием нас с вами от различных неприятностей со здоровьем. Но взносы должны перечислять работодатели. В статье разберемся, нужно ли в 2020 году обращаться в ФСС, если ИП решил заключить трудовой или гражданско-правовой договор

Каждый ИП, нанимающий сотрудника, должен встать на учет в ФСС как работодатель. Потому что в этом случае он берет на себя ответственность за начисление страховых взносов, благодаря которым работнику оплачивают больничные листы, декретные, отпуска по уходу за ребенком. С 2017 года благодаря отмене ФЗ-212 о страховых взносах и введению в НК РФ главы 34 часть взносов ФСС стали перечислять в ФНС.

функция ФСС — это обеспечение людей финансовой поддержкой в случаях болезни, в связи с рождением детей и уходом за ними, а также в случае смерти человека.

В ФСС работодатель перечисляет два вида страховых взносов:

  1. Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
  2. Взносы на случай профессионального заболевания.

Тарифы на них разные и устанавливаются законодательно. Тариф на случай профессионального заболевания устанавливается в зависимости от деятельности, которую ведет работодатель.

ФНС взяла на себя часть функций ФСС. Теперь взносы по временной нетрудоспособности и отчетность принимает налоговая, а также контролирует их уплату.

Фонд социального страхования отвечает за отчетность и уплату страховых взносов по профзаболеваниям. Но регистрация ИП как работодателя также происходит в ФСС.

В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником. И это обязанность работодателя, закрепленная законом.

ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно.

Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2020 года.

Именно его и нужно будет указать в заявлениио регистрации в ФСС в качестве страхователя.

Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.

Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.

Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.

Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления. Форма на двух страницах, для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.

Читайте также  Что значит оформление по трудовому договору?

Кстати, в зависимости от вида заключенного договора — ГПД или трудовой, подаются разные формы заявления.

Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении трудовых договоров

Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для трудовых договоров вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для ГПД вы можете по ссылке.В шапке необходимо будет указать наименование вашего территориального фонда. Узнать его можно с помощью сайта ФСС.

Если вы проживаете в области, то выбирайте соответствующий вариант. В открывшемся списке ищете свою область, выбираете — и система выдает наименование, адрес и полное имя руководителя ФСС.

В заявлении нужно указывать данные ИП, а не сотрудника.

Все, что касается сотрудника — это только номер и дата трудового договора или договора ГПХ (гражданско-правового характера).

Кроме заявления также нужно подготовить следующие документы для регистрации:

  • Паспорт индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Трудовые книжки сотрудников ИП или трудовые договоры;
  • Договоры ГПД;
  • Доверенность (если вместо ИП пришло доверенное лицо);
  • Паспорт доверенного лица.

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Есть возможность поставить ИП на учет в ФСС через портал Госуслуги.

Что для этого нужно сделать:

Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале — нужно это сделать. Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней. После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.Чтобы заполнить заявление о постановке на учет в ФСС, можете перейти по этой ссылке.

Чтобы указать наименование фонда — начните печатать название вашего города и выберите из предложенных вариантов нужный. Заполните поля:

  • ФИО;
  • Адрес регистрации;
  • Номер телефона;
  • Электронная почта;
  • Паспортные данные;
  • ОГРНИП и ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Место ведения деятельности;
  • Если есть лицензии, указать их данные;
  • Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
  • Банковские реквизиты;
  • Дату оплаты труда.

Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления

В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.

Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

  1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
  2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

Кстати, подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Читайте также  Договор на курьерские услуги с юридическим лицом

Когда индивидуальный предприниматель уволил последнего сотрудника, а нанимать новых больше не планирует, необходимо подать в ФСС приказ об увольнении, отчетность и заявление о снятии с учета в качестве страхователя. После этого проводится сверка взаимных расчетов. Это такая процедура, когда сверяются все начисления и перечисления по данным со стороны ИП и со стороны фонда. Если выявляется задолженность ИП перед фондом, то он должен ее погасить, и только после этого его снимут с учета.

Если же выявляется задолженность фонда перед ИП, то также ФСС обязан ее погасить.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров вы можете по ссылке.

В том случае, когда сотрудники уволены на какой-то промежуток времени, а потом ИП снова планирует набрать команду, можно с учета не сниматься.

Главное — своевременно подавать нулевые отчеты.

Несмотря на наличие единой информационной базы между ФНС, ПФР и ФСС, за работодателями-ИП пока сохраняется обязанность самостоятельной постановки на учет в качестве страхователя в ФСС. Возможно уже в скором времени и эту процедуру отменят, как и в ПФР. А пока остается только собрать пакет необходимых документов и выбрать любой удобный вариант регистрации.

Источник: https://delovoymir.biz/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya.html

Регистрация трудового договора: по всем кругам бюрократии

35842

Составление трудового договора с няней может отобрать у вас много сил и занять не один день. Нужно продумать все до мелочей, посоветоваться с семьей и, возможно, с юристами, ну и, само собой, обсудить все пункты с няней.

Когда вы узнаете, что после столь хлопотного составления документа его еще нужно где-то регистрировать, у вас наверняка испортится настроение. Но не спешите расстраиваться. Помогатель.ру расскажет о том, как это сделать.

С трудовым договором, в первую очередь, следует отправиться в орган местного самоуправления по месту жительства. В Москве, например, таким органом является муниципалитет.

Круг 1. Муниципалитет

Для большинства сограждан, увы, походы в подобные инстанции с бумагами ассоциируются с некомпетентностью и грубостью чиновников, с кипами справок и печатями, которые непонятно чем друг от друга отличаются, с бессмысленным хождением из кабинета в кабинет. Я проверила это на себе и вынуждена признать, что в муниципалитете все зависит от везения и терпения.

Первые две работницы учреждения на вопрос, как зарегистрировать трудовой договор с няней, отреагировали удивленно и даже несколько агрессивно. Посыпались вопросы: «Кто вас сюда направил? Почему вы пришли к нам? Идите к нотариусу!». Спокойствие, только спокойствие. Не слушайте их. Сначала с договором нужно прийти именно сюда, правда, не все работники муниципалитета об этом знают.

Совет от Помогатель.ру

Найдите юрисконсульта (он обычно есть в муниципалитете, и этот человек, собственно, и должен вам рассказать о порядке регистрации). Если его не найдете, продолжайте ходить по кабинетам и задавать вопросы, в конце концов вы отыщете работника, который сможет на них ответить.

Когда я пришла в муниципалитет, юрисконсульта там почему-то не оказалось, зато мне повезло, и я застала заместительницу руководителя учреждения, которая спокойно и без малейшего удивления, выслушав вопросы о регистрации трудового договора, подтвердила, что я не ошиблась адресом, и регистрировать договор необходимо именно здесь. После 15-минутной битвы с компьютером и принтером сотрудница муниципалитета распечатала три листка: запрос о предоставлении муниципальной услуги «регистрация трудового договора», такой же запрос для его расторжения (которое в свое время тоже придется здесь зарегистрировать) и список необходимых документов.

  • Никаких диковинных справок не потребуется, нужны вполне определенные документы:
  • запрос о предоставлении муниципальной услуги
  • паспорт
  • документ, подтверждающий, что вы живете в этом районе (если это не указано в паспорте)
  • два экземпляра трудового договора
Читайте также  Форма договора найма квартиры между физическими лицами

Примерно через пять дней регистрация будет завершена.

Круг 2. Фонд социального страхования

Дальше вам нужно встать на учет в ФСС по месту жительства. Здесь вас зарегистрируют в качестве страхователя по двум видам страхования: 1. на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и 2. от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Вам следует принести свои и нянины документы:

  • зарегистрированный в муниципалитете договор (лучше сделать несколько его копий),
  • паспорта (с них снимут копии при вас, заверять у нотариуса не нужно),
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН),
  • пенсионные свидетельства (СНИЛС).

Приняв ваши документы, сотрудник учреждения даст реквизиты, куда вы будете отчислять 30% от зарплаты вашего работника (на следующий месяц после расчетного).

Круг 3. Пенсионный фонд

Далее следует отправиться в ваше местное отделение Пенсионного фонда. Важно не перепутать и прийти не туда, где начисляются пенсии, а туда, где регистрируют страхователей (перепутать немудрено, так как оба учреждения называются ПФР, и я в первый раз пришла не по адресу).

Когда же, наконец, нужное отделение ПФР было найдено, не меньше часа ушло на поиски сотрудника, готового ответить на мои вопросы про трудовой договор с няней. В итоге, удалось отыскать начальницу отдела регистрации. Приятная женщина сначала пыталась отбиваться фразами из серии «у нас на сайте все написано» и «изучайте законы». Но когда я с детской непосредственностью объяснила, что информации много, чиновники в инстанциях противоречат друг другу, и я просто-напросто запуталась, она сжалилась и за пять минут уточнила у своих коллег необходимые детали.

  • Чтобы зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя, вам нужны будут:
  • пенсионное свидетельство няни (СНИЛС)
  • ваш паспорт и паспорт няни (копии при предъявлении оригинала заверят при вас)
  • трудовой договор
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) ваше и няни

Регистрация не займет больше пяти дней. Отчет в ПФР придется подавать ежеквартально. В 2013 году для физических лиц, не имеющих статус ИП, предусмотрены следующие тарифы страховых взносов: если зарплата застрахованного работника за год не вышла за пределы 568 тыс. рублей: для ПФР — 22%, для ФСС РФ (Фонд социального страхования) — 2,9%, для ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) — 5,1%, если зарплата за год выше 568 тыс. рублей, то ставка для ПФР уменьшается до 10%, а для ФСС и ФФОМС приравнивается к нулю.

Стоит иметь в виду, что при расторжении трудового договора «хождения по мукам» придется повторить: зарегистрировать в муниципалитете факт расторжения договора и обратиться в фонд с заявлением о снятии вас с учета в качестве страхователя. Помните, в каждой инстанции могут повстречаться чиновники, которых ваши вопросы будут ставить в тупик и раздражать, реагируйте спокойно и продолжайте движение.

Мария Иванникова

Помогатель.ру остается первопроходцем в сфере пропаганды цивилизованных отношений между мамами и нянями. Для стимулирования посещения вами официальных инстанций мы бесплатно подключим годовой тариф в любом регионе страны первым 10-ти мамам, официально оформившим отношения с няней. Работник не обязательно должен быть найден через нас, он может уже работать в вашей семье!

Ждем ваших писем и будем признательны за обратную связь mi@pomogatel.ru

:

Источник: https://pomogatel.ru/articles/registraciya-trudovogo-dogovora-po-vsem-krugam-byurokratii.html