Показатели для премирования работников бухгалтерии

Показатели премирования работников предприятия по отделам

Показатели для премирования работников бухгалтерии

Премия – самый ожидаемый работниками предприятия вид поощрения и наиболее действенный инструмент, используемый работодателем для стимулирования персонала к повышению производственных показателей. Однако, чтобы работники могли получить премию, по результатам производственно-финансовой деятельности должны быть выполнены показатели премирования, которые являются основанием для ее выплаты.

Показатели премирования: понятие, кем разрабатываются и как устанавливаются

Показатели премирования работников – это совокупность определенных данных, утвержденных внутренним локальным актом, которые применяют для оценки критериев вознаграждения персонала.

Устанавливаются показатели премирования внутренним актом предприятия. Утвержденные показатели производственных результатов являются обязательным приложением к коллективному договору и согласовываются при подписании с профсоюзом (при его наличии).

В разработке показателей премирования принимает участие рабочая группа, в которую входят специалисты:

  • бухгалтерии;
  • кадровой службы;
  • экономисты;
  • руководители структурных подразделений или их заместители.

Состав группы обусловлен спецификой служб – именно эти специалисты имеют непосредственное отношение к нормированию, учету и выполнению объемов производственных норм, расчету и начислению поощрительных выплат.

Рабочая группа должна разработать показатели премирования работников предприятия по отделам и структурным подразделениям, по предприятию в целом, а при необходимости – и для конкретной бригады или смены.

Рабочая группа является постоянно действующей, и каждый из ее участников в последующем, при рассмотрении вопроса о премировании работников, выполняет определенные задачи. Так:

  • руководители отделов и подразделений
  • информируют о выполнении вверенным им участком показателей премирования,
  • определяют долю участия каждого работника в выполнении общих показателей;
  • участник группы от бухгалтерии:
  • по результатам финансово-производственной деятельности подтверждает выполнение условий для премирования работников,
  • контролирует распределение фонда премирования,
  • производит начисление и выплату поощрения;
  • участник рабочей группы от кадровой службы
  • проводит оценку участия работников в выполнении задач, за которые персонал подразделений и отделов представляются к поощрению,
  • готовит и анализирует информацию по личному составу предприятия, касающуюся выплат за выполнение показателей премирования по отделам и компании в целом;
  • проводит оценку экономических показателей деятельности за период премирования,
  • представляет экономически обоснованные предложения по целесообразности и формированию фонда премирования.

Выплата поощрений: кто принимает решение

Оценку выполнения показателей премирования осуществляет рабочая группа, но конечное решение о выплате вознаграждения за выполнение показателей принимает руководитель.

Данное решение оформляется соответствующим приказом по предприятию. Основанием для издания приказа является протокол рабочей группы и докладные начальников структурных подразделений и отделов, в которых должны быть указаны:

  • работники, представленные к поощрению;
  • доля их участия в выполнении показателей премирования.

Премирование: показатели по отделам

Показатели премирования работников предприятия по отделам и структурным подразделениям различаются в зависимости от специализации и решаемых задач.

К примеру, к ориентировочным показателям премирования по предприятию в целом можно отнести:

  • снижение затрат на производство при сохранении объема выпускаемой продукции;
  • снижение себестоимости выпускаемой продукции за счет оптимизации производства;
  • экономия фонда заработной платы и т.д.

С учетом специализации подразделений и служб предприятия, показатели премирования по отделам могут быть следующими:

  • для производственных подразделений:
  • выполнение графика по планово-предупредительному обслуживанию и ремонту оборудования и средств производства;
  • увеличение количества выпускаемой продукции,
  • снижение затрат времени на выпуск единицы товара или продукции,
  • снижение показателей по количеству брака в массе выпускаемой продукции и потерь по причине брака,
  • отсутствие простоев,
  • сохранность и бережное обращение с оборудованием и орудиями производства;
  • выполнение плана и бюджета по производственным и общим затратам предприятия;
  • своевременное нормирование вводимых в процесс производства технологических процессов;
  • выполнение плана-графика по пересмотру трудозатрат;
  • соблюдение нормативов между производительностью труда и ростом заработной платы персонала предприятия;
  • отсутствие нарушений и срыва сроков сдачи отчетности по налогам и страховым взносам;
  • отсутствие задолженности по заработной плате, расчетам с кредиторами, налогам и сборам;
  • снижение показателя по текучести кадров,
  • повышение квалификации персонала,
  • улучшение показателей эффективности труда за счет обучения и переподготовки персонала, рационального использования рабочей силы,
  • оптимизация использования рабочих ресурсов;
  • для планово-экономического отдела
  • качественная разработка плановых заданий и их своевременное доведение до соответствующих структурных подразделений и исполнителей,
  • качественное планирование финансовой и производственной деятельности предприятия
  • своевременное реагирование на изменение цен и тарифов у внешних контрагентов;
  • для диспетчерской службы:
  • соблюдение и превышение утвержденного коэффициента ритмичности при выпуске продукции,
  • соблюдение нормативов по незавершенному производству;
  • снижение затрат на доставку продукции и оптимизация маршрутов доставки;
  • соблюдение сроков отправки продукции,
  • отсутствие претензий со стороны заказчиков по своевременной и качественной доставке продукции предприятия;
  • расширение круга заказчиков;
  • увеличение объема продаж;
  • выполнение плана и соблюдение сроков по отпуску продукции;
  • соблюдение нормативов по количеству складских остатков.
Читайте также  Ликвидация филиала увольнение работников

Источник: https://spmag.ru/articles/pokazateli-premirovaniya-rabotnikov-predpriyatiya-po-otdelam

Как поощрять бухгалтеров за хорошую работу

У нас есть два решения, как поощрять бухгалтеров за хорошую работу. Предложите их директору, если он считает бухгалтерию обузой, которой не за что платить премию. Оба решения безопасны с точки зрения налогов.

Только один из пяти директоров понимает, за что бухгалтерия получает премию. С клиентами она не работает, выручку не увеличивает. В итоге только 33 процента бухгалтеров получают премии и только 38 процентов — доплаты и надбавки. Это показал наш опрос. Свое право на премию некоторым главбухам не всегда удаетсяотстоять даже в суде.

Специфика бухгалтерской работы приводит и ко второй проблеме с премиями — сложно обосновать расходы в налоговом учете. Инспекторов не устраивают формулировки в приказах, суммы премий кажутся им завышенными.

Вместе с тем от работы бухгалтера зависит эффективноть работы каждого подразделения компании.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Предлагаем вам два решения. Возможно, какое-то из них устроит вашего директора. Какое бы из этих решений он ни выбрал, налоговые риски минимальны.

  • На заметкуКак компания проиграла налоговикам спор о премии главбуха
  • Компания выплатила миллионные премии топ-менеджерам, в том числе 12 млн руб. главбуху. Основание — выполнение особо важных поручений. На проверке инспекторы доначислили налог на прибыль. Они решили, что премии не подтверждены документально и экономически необоснованны. Сами поручения компания не оформила письменно. Из документов не было ясно, в чем заключалась важность этих поручений. Результаты их выполнения не контролировались. Судьи согласились с тем, что расходы не связаны с деятельностью компании, а значит, экономически необоснованны, и поддержали налоговиков (определение Верховного суда от 19.02.2018 по делу № А40-163997/2016).
  • Эксперты Системы Главбух рассказали, можно ли учесть годовую премию при расчете налога на прибыль.

Решение первое. Платить премии за качество, а не за количество работы

Для бухгалтерии мало подходят обычные премии, которые завязаны на количественных показателях. Бухгалтерия не выпускает продукцию, не продает ее, у нее нет планов, которые можно перевыполнить.

Предложите директору давать бухгалтерам премии не за количество выполненной работы, а за ее качество. Расскажите, что у специалистов по подбору и развитию персонала для этого даже есть специальный термин, отличный от KPI (ключевых показателей эффективности), — критерии качества достижения и развития (ККДиР). Система очень простая: соответствуешь критериям — получаешь премию, не соответствуешь — остаешься без нее.

Как подготовиться. Составьте список обязанностей бухгалтера, которые требуется выполнять качественно. За основу можно взять должностную инструкцию или раздел «Должностные обязанности работника» из трудового договора. Сколько пунктов включить в список, решайте сами. Можно взять, например, пять главных. Чем меньше пунктов будет в вашем списке, тем проще посчитать премию. Чем больше пунктов, тем проще убедить налоговиков, что премия экономически обоснованна.

Переформулируйте обязанности в критерии качества. Как вы поймете, что бухгалтер качественно выполнил свои ключевые обязанности? Чаще всего вы будете ссылаться на то, что человек сделал работу в срок и без ошибок. Но можно добавить и другие признаки.

Определитесь, как часто компания будет выдавать премии бухгалтерам, какая будет максимальная сумма и в каком случае премии не будет вовсе. Например, можно решить, что премия ежемесячная, максимальный размер — 50 процентов от оклада и компания ее не начисляет, если у бухгалтера выполняется меньше половины критериев качества.

  • На заметкуКак главбух проиграл компании спор о своей премии
  • В филиале банка работала главбух. Банк перестал платить ей премию, когда остался без лицензии. Главбух решила, что это незаконно, и пошла в суд. Судьи первой и второй инстанций поддержали сотрудницу. Она сослалась на положение о премировании, по которому имела право на премию. Но Верховный суд поддержал банк. В его документах сказано, что главбух принимает на себя дополнительные риски. То, что у банка отозвали лицензию, уже говорит о проблемах в системе учета. Премия главбуха зависит от финансового результата деятельности. Так как работодатель стал банкротом, платить премию нет оснований (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 17.10.2016 № 46-КГ16-15).

Составьте таблицу с критериями, которую будете заполнять в периоде, за который рассчитываете премию. Добавьте графу для комментариев, чтобы не забыть, почему посчитали какой-то критерий невыполненным.

Пример 1.Как привязать премию бухгалтерии к критериям качества

Главбух ООО «Вега» с согласия директора вводит для бухгалтерии премии за качество работы. Главбух взял трудовой договор с бухгалтером по зарплате и выписал его обязанности. Из всех обязанностей он отобрал пять ключевых:

Обязанность бухгалтера по зарплатеКлючевая или нет
Собирает и проверяет табели учета рабочего времени
Собирает и проверяет листки нетрудоспособности и другие документы, которые объясняют отсутствие сотрудника на работе
Начисляет выплаты работникам +
Начисляет и перечисляет страховые взносы и НДФЛ с выплат работникам +
Отражает выплаты работникам, страховые взносы и НДФЛ на счетах бухучета +
Формирует и отправляет отчетность по НДФЛ, страховым взносам, стажу работников +
Следит за правильностью оформления и сохранностью документов по учету выплат работникам, платежек по НДФЛ и страховым взносам +
Представляет главному бухгалтеру данные для составления баланса и управленческих отчетов
Предлагает идеи, как упростить и ускорить работу на своем участке
Раз в год повышает квалификацию на курсах и семинарах
Участвует в инвентаризации расчетов с работниками и с бюджетом по НДФЛ и страховым взносам
Рассылает работникам расчетные листки
Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя)
Читайте также  Платится ли налог с премии работника?

Главбух превратил ключевые обязанности в критерии качества. Стало понятно, в каком случае считается, что бухгалтер по зарплате выполнил свои обязанности качественно:

Ключевая обязанность бухгалтера по зарплатеКритерий качества, который соответствует ключевой обязанности
Начисляет выплаты работникам Вовремя и без ошибок начисляет выплаты работникам в учетной программе
Начисляет и перечисляет страховые взносы и НДФЛ с выплат работникам Вовремя и без ошибок начисляет и перечисляет страховые взносы и НДФЛ с выплат работникам
Отражает выплаты работникам, страховые взносы и НДФЛ на счетах бухучета Вовремя и без ошибок формирует в учетной программе проводки по выплатам работникам, страховым взносам и НДФЛ
Формирует и отправляет отчетность по НДФЛ, страховым взносам, стажу работников Вовремя сдает 6-НДФЛ, расчет по взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Уточненки подает до того, как ошибку в отчетности находят проверяющие. Перед тем как сдать уточненку, доплачивает недоимку с пенями, что исключает штрафы
Следит за правильностью оформления и сохранностью документов по выплатам работникам, платежек по НДФЛ и страховым взносам Вовремя и без ошибок оформляет документы по выплатам работникам, платежки по НДФЛ и страховым взносам, подшивает документы в папки

Директор и главбух решили, что премию бухгалтер будет получать ежемесячно вместе с зарплатой по итогам месяца. Максимальная сумма — 50 процентов от оклада. Работник получает ее, если выполняются все пять критериев. Вес каждого критерия — 10 процентов от оклада (50% : 5 критериев). Например, если у бухгалтера выполнены четыре критерия из пяти, то он получает премию 40 процентов от оклада. Но премия начисляется только при условии, что выполняются минимум три критерия. То есть если бухгалтер проходит только по двум критериям или по одному, то ему премию не начисляют.

Главбух составил таблицу с критериями качества. Он будет заполнять ее на бухгалтера по зарплате каждый месяц и оформлять как приложение к приказу на премию. Как главбух заполнил таблицу за июль, видно на образце 1 — ниже.

Образец 1. Как составить таблицу с оценкой критериев качества работы бухгалтеров

Внесите изменения в локальный кадровый документ, который устанавливает правила по премиям. Это может быть положение об оплате труда или положение о премировании. Для этого оформите приказ и завизируйте у директора. За основу можно взять образец 2.

Образец 2. Как добавить в положение о премировании условия о премиях за качество работы бухгалтерии

Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, если правила начисления премии установили непосредственно в этом договоре. Образец 3 ниже. Если в трудовом договоре ограничились ссылкой на положение о премировании, то допсоглашение не нужно.

Образец 3. Как исправить в трудовом договоре с бухгалтером условие о премии

Уведомите бухгалтеров об изменении системы премирования за два месяца, в том случае если их премии станут меньше. Если же раньше бухгалтеры не получали никаких премий, а теперь станут получать, то двухмесячный срок уведомления соблюдать необязательно. Условия работы для сотрудников становятся лучше, а не хуже. Поэтому никто из них не станет жаловаться на нарушение своих прав. Штрафов от Роструда, как мы выяснили, тоже не должно быть.

Как оформлять. Оформляйте начисление премий за качество приказом директора. Можно использовать унифицированную форму № Т-11 или разработать свой бланк.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/97783-kak-pooshchrit-buhgalteriyu-za-horoshuyu-rabotu-bez-sporov-s-direktorom-i-nalogovikami

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые хотят разработать систему мотивации для сотрудников бухгалтерии и тем самым повысить эффективность их работы.

Простыми словами KPI – это показатели эффективности, по которым можно определить, насколько хорошо работает сотрудник, отдел, компания. К этим показателям привязывается переменная часть вознаграждения сотрудника, а попросту говоря, премия.

Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка. Эффективность последних можно измерить количеством продаж или выработанных деталей сверх нормы, а что будет показателем эффективности бухгалтера? Поговорим об этом в нашей статье.

Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. Функции бухгалтера в разных компаниях сильно отличаются. У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие. Поэтому отталкиваться нужно от функций бухгалтера именно в вашей компании.

Вовсе необязательно привязываться к термину KPI, выдумывать большое количество показателей и применять сложные методики расчетов, чтобы оценить работу бухгалтера. Для того, чтобы система работала и мотивировала, нужно определить самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии.

Что брать за показатели эффективности

За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер.

Наградить бухгалтера можно за:

  • отсутствие претензий налоговых органов;
  • вовремя сданную отчетность;
  • отсутствие штрафов или штрафы не больше оговоренной суммы (иногда без штрафов не обойтись);
  • отсутствие ошибок в первичных документах;
  • вовремя выставленные счета-фактуры;
  • правильно начисленную заработную плату и т.д.
Читайте также  Какие выплаты полагаются работнику при ликвидации предприятия?

Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату. Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок. Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий.

Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то все, за что премируют штатную бухгалтерию – соблюдение сроков отчетности, отсутствие ошибок и претензий от контролеров и т.д., – является стандартом обслуживания в рамках абонентской платы.

Не нужно доплачивать за то, что не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана. Бухгалтеры 1С-WiseAdvice работают по строго прописанным регламентам.

Сроки сдачи отчетности, суммы налогов и т.д. заранее согласовываются с клиентом.

Чтобы не переплачивать за то, что и так должно быть сделано, некоторые компании применяют такую схему: назначают небольшую фиксированную зарплату бухгалтеру и переменную часть, которая зависит от выполнения показателей. Таким образом, если бухгалтер работает хорошо, он получает обычную зарплату, а если плохо – маленькую. Например, оклад 20 тысяч и премия – от 0 до 35 тысяч.

Другой вариант – премия выплачивается только в отчетные периоды, когда нагрузка на бухгалтера возрастает, а все остальное время он получает только оклад.

Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может. А еще показатели должны быть измеримыми, а не размытыми. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера работать хорошо они не будут.

Пример из практики

У одного нашего нынешнего клиента показатель премирования штатного бухгалтера был прописан так: «Высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Что значит высокая результативность? Какие высокие показатели? Что конкретно должен делать бухгалтер, чтобы получить премию по этому пункту?

Вот яркий пример формального подхода к разработке KPI, когда ничего непонятно и есть место субъективной оценке. А вот формулировка «Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит уже конкретнее. Бухгалтер знает, что получит часть премии за то, что вовремя выдал «расчетки» и правильно посчитал зарплату.

Не стоит придумывать десятки показателей, для рядового бухгалтера достаточно пяти.

Вот как может выглядеть чек-лист для расчета премии обычного бухгалтера

Показатель

Вес

Процент выполнения

Итого с учетом веса

Своевременное оформление документов

25%

100%

25%

Отсутствие ошибок в первичных документах

25%

100%

25%

Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов

25%

100%

25%

Отсутствие жалоб со стороны других подразделений компании

15%

80%

12%

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

10%

100%

10%

Всего

100%

97%

В этом примере бухгалтер должен получить 97% от максимальной суммы премии.

Если премия выписывается на целый отдел, то дополнительно определяется коэффициент трудового участия каждого сотрудника и высчитывается его доля в общей сумме.

Это упрощенный пример с общими показателями только для того, чтобы показать принцип. Каждая фирма сама определяет показатели и их значимость, все зависит от функций бухгалтера и специфики деятельности компании.

Вы можете включить в список:

  • внеурочную работу;
  • исправление ошибок в документах других подразделений;
  • обучение и наставничество;
  • выполнение дополнительных функций и т.д.

Для разработки более сложной и детальной оценки премирования лучше обратиться к специалистам.

За что можно премировать главного бухгалтера

Критерии оценки работы главбуха будут другими, так как он организует работу бухгалтерии, выполняет более объемные задачи и больше влияет на доходы и расходы компании.

Премию главного бухгалтера можно привязать к таким показателям:

  1. Соблюдение сроков подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности.
  2. Отсутствие или допустимое количество ошибок в отчетной документации.
  3. Отсутствие ошибок при расчете и начислении заработной платы.
  4. Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов.
  5. Результаты налоговой оптимизации.
  6. Сокращение издержек.
  7. Отсутствие или минимально допустимая сумма штрафов.
  8. Сокращение дебиторской задолженности и т.д.

Как оформить премию бухгалтеру

Порядок премирования нужно закрепить в локальных документах компании: положении об оплате труда, положении о премировании, коллективном договоре, трудовых договорах.

1С-WiseAdvice возьмет на себя разработку локальных документов, пропишет в них KPI бухгалтера и других сотрудников, подготовит кадровые документы, оформит приказы на премии и рассчитает заработную плату.

KPI может стать хорошим стимулом для сотрудников бухгалтерии, если ввести справедливую оценку деятельности. Систему показателей нужно разработать, исходя из реальных функций бухгалтеров, и требовать от них достижимых результатов.

В отличие от штатной бухгалтерии, бухгалтеров аутсорсинговой компании стимулировать и подстегивать не нужно – это задача их работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kpi-bukhgaltera-pokazateli-i-kriterii-dlya-premirovaniya/