В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Содержание

Основания для заключения срочного трудового договора

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

› Гражданское право

02.12.2019

Положениями ч. 1 ст. 58 ТК РФ определено, что трудовые контракты могут действовать как в течение конкретного срока, так и неограниченно. Любое соглашение, заключенное на ограниченный срок, признается срочным. О различиях срочного и бессрочного трудовых контрактов можно прочитать здесь.

Порядок и основания заключения трудовых соглашений, их содержание, процедура изменения и прекращения урегулированы гл. 10–13 ТК РФ. При этом ТК РФ не содержит отдельной главы, посвященной срочным договорам, поэтому во многих аспектах регулирование срочных и бессрочных контрактов тождественно.

В силу ч. 1 ст. 57 ТК РФ помимо условий, которые должны быть оговорены в бессрочном договоре, в срочном также указываются срок его действия и основания, ввиду которых он заключен.

В каких случаях заключается срочный трудовой договор, является ли соглашение сторон основанием для его заключения

В силу ч. 2 ст. 58 ТК РФ главным основанием для заключения срочного трудового договора является невозможность заключить соглашение на неопределенный период. При этом по общему правилу учитывается как характер труда сотрудника, так и условия выполнения им работы.

Характер труда сотрудника и условия его деятельности могут не учитываться, если срочный контракт заключается по соглашению сторон.

Между тем одна только невозможность заключить соглашение на неопределенный срок не говорит о том, что стороны вправе оформить срочный контракт. Для возникновения такого права необходимы основания, установленные ТК РФ или федеральными законами.

Трудовое соглашение срочного характера может быть заключено:

  1. При наличии оснований для заключения срочных трудовых договоров, закрепленных в ТК РФ (ч. 1 ст. 59) и иных законах, вне зависимости от наличия или отсутствия соглашения между трудящимся и работодателем. Например, труд сезонного характера не может выполняться круглогодично — и это не зависит от наличия или отсутствия договоренностей между сторонами трудовых отношений. После сбора урожая сотрудник будет попросту лишен возможности трудиться, поэтому такие отношения не будут иметь смысла.
  2. При наличии соглашения сторон, если закон предусматривает возможность его заключения. Так, в ч. 2 ст. 59 ТК РФ выделяются ситуации, при возникновении которых соглашение может быть оформлено.

Когда заключение срочного договора обязательно

Обязательные основания заключения срочного трудового договора определены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Необходимо отметить, что при наличии соответствующих оснований стороны, независимо от их желания, обязаны включить в договор условие о том, что деятельность сотрудника носит временный характер, и указать причину, по которой они пришли к такому выводу.

Срочное соглашение заключается в обязательном порядке при следующих обстоятельствах:

  1. Замещении отсутствующего трудящегося. Важно отметить, что за отсутствующим сотрудником должно быть сохранено место службы. Например, оно сохраняется за лицами, находящимися в отпуске, полученном в связи с необходимостью ухода за новорожденным ребенком.
  2. Необходимости выполнения временных задач. Например, можно заключить срочный контракт с программистом на период настройки компьютерного оборудования.
  3. Сезонном характере работ. Сезонность определяется природными условиями. Например, работа по сбору урожая клубники может осуществляться исключительно в период ее созревания.
  4. Необходимости отправить сотрудника работать за пределы РФ. Это основание актуально прежде всего для работников консульских учреждений.
  5. Необходимости проведения работ, которые не характерны для организации, в которую устраивается сотрудник, например монтажа оборудования.
  6. Краткосрочном характере деятельности фирмы. Срочные соглашения заключаются с сотрудниками, которые устраиваются в компанию, созданную на определенный (непродолжительный) срок либо для выполнения определенного вида срочной работы.
  7. Приеме на работу сотрудника, проходящего в организации обучение или стажировку.
  8. Приеме служащих, которых назначают на выборные должности.
  9. Приеме работников, направляемых службой занятости на работы временного характера.
  10. Приеме лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу.

Кроме того, срочный контракт заключается с проректорами вузов (ст. 332 ТК РФ), а также при временном переводе спортсмена к другому работодателю (ст. 348.4 ТК РФ).

В каких случаях возможно заключение срочного трудового договора по соглашению между его сторонами

Основания заключения срочного трудового договора по соглашению сторон предусмотрены ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Приведенный в ней перечень не является исчерпывающим, поскольку дополнительные причины для оформления срочных отношений предусматриваются и иными законами (об этом мы расскажем далее).

По соглашению сторон договор заключается:

  • с сотрудниками, которые устраиваются на службу в организации, относящиеся к категории субъектов малого предпринимательства, в которых трудятся до 35 человек (для организаций торговли розничного характера или бытового обслуживания данный показатель ниже — не более 20 человек);
  • лицами, достигшими пенсионного возраста, либо сотрудниками, которые могут работать только определенный срок, ограниченный медицинскими документами или законодательством;
  • лицами, которые устраиваются в компании, расположенные в районах Крайнего Севера или приравненных к таковым местностях, если для трудоустройства необходим переезд;
  • сотрудниками, которых нанимают, чтобы провести неотложные работы для ликвидации последствий аварий, эпидемий и т. д., а также предотвратить наступление различных чрезвычайных ситуаций;
  • сотрудниками СМИ, кино, театров, цирков и т. п., которые участвуют в создании и демонстрации номеров, произведений и т. д.;
  • руководителями, их замами, а также главбухами;
  • студентами-очниками;
  • моряками — членами экипажей судов;
  • трудящимися, которые поступают на службу по совместительству.
Читайте также  Примерный договор аренды квартиры между физическими лицами

Основания для заключения срочных договоров, предусмотренные федеральными законами

Как мы уже упоминали, в законодательных актах могут содержаться нормы, которые содержат дополнительные основания для заключения срочных трудовых договоров.

В частности, в п. 9 ст. 22.2 закона РФ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-I указывается на возможность заключения таких соглашений с сотрудниками, привлекаемыми в рамках реализации программ субъектов РФ по повышению мобильности трудовых ресурсов.

Источник: http://inspectrum.su/grazhdanskoe-pravo/osnovaniya-dlya-zaklyucheniya-srochnogo-trudovogo-dogovora.html

Особенности заключения срочного трудового договора

Обновление: 26 сентября 2016 г.

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда не нужно получать согласие сотрудника

Трудовой кодекс предусматривает отдельные категории сотрудников, которых можно нанять только на время, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, иными словами, когда договор на неопределенный срок заключить нельзя.

Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с ним заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон – см. далее).

Случаи, когда может быть заключен временный договор без согласия работника

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается, на сколько заключается срочный трудовой договор. Максимальный срок договора – пять лет.

Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.

На сегодняшний день это:

  • замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
  • производство временных работ (не более двух месяцев);
  • работники-сезонники;
  • сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
  • сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
  • весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период или для выполнения конкретной временной работы (проектная работа), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
  • практиканты и стажеры;
  • замещение выборной должности;
  • работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
  • альтернативные гражданские служащие.

Соглашение сторон на срочный трудовой договор

Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора – Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. Сделать это, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

  • найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников – менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании – менее 20);
  • найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
  • найм сотрудника в район Крайнего севера, если предполагается его переезд;
  • найм сотрудников по конкурсу;
  • найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
  • найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
  • найм студентов-очников;
  • найм моряков;
  • найм совместителей;
  • найм сотрудников для предотвращения ЧП, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Нюансы заключения временного договора по соглашению сторон

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, – добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.

Читайте также  Возможна ли пролонгация срочного трудового договора?

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Оформление срочного трудового договора

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно – разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s501966

Срочный трудовой договор: в чем его особенности

На практике иногда приходится прибегать к услугам специалистов на непродолжительный срок. Заключение срочного трудового договора с ними – идеальное решение. Однако такой договор имеет свои нюансы, которые нужно учесть бухгалтеру. Рассмотрим их подробнее.

По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключа­ется т рудовой договор. Он регулирует от но­шения между работодателем и сотрудни­ком.

Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые по­могут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в част­ности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.

С кем заключать?

Обычно срочный трудовой договор заклю­чается в двух случаях. Первый – когда тру­довые отношения не могут быть установле­ны на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или усло­вий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).

Срочный трудовой договор нужно за­ключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может про­изводиться только в течение определенного периода, сезона.

Такой договор заключается также с сотруд­никами, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придет­ся перезаключать на новый срок.

Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рам­ки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.

Нужно знать

Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.

С сотрудниками, выполняющими вре­менную (до одного года) работу, тоже необ­ходимо заключить срочный трудовой дого­вор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.

Срочный трудовой договор также заклю­чается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот пери­од не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.

Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персо­налом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со ста­жировкой и профессиональным обучени­ем. Та же история, когда сотрудник направ­лен органами службы занятости населения на работы временного характера или обще­ственные работы.

Второй ситуацией, когда требуется за­ключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее ха­рактера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудника­ми, поступающими на работу к работода­телям – субъектам малого предпринима­тельства (включая индивидуальных пред­принимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания минимальная численность составля­ет 20 человек.

Срочный трудовой договор заключа­ется с поступающими на работу пенсио­нерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соот­ветствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно вре­менного характера.

Особые правила

Максимальный срок заключения срочного трудового договора — пять лет.

Рекомендуем подписывать срочные трудовые договоры с теми, кто поступает на работу по совместительству или обучается по очной форме обучения.

Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).

Читайте также  Договор купли продажи авто через комиссионный магазин

Срок заключения

Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимает­ся на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бес­срочных.

Окончанием срока действия такого до­говора может быть наступление определен­ных событий (например, сотрудник, кото­рого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определен­ная дата.

Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законода­тельством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда вы­годнее заключать договоры граждан­ско-правового характера (подряд, возмезд­ное оказание услуг).

Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудо­вой функции является поводом для пере­квалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пле­нума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однако если сотрудник замещал друго­го работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть дейст­вующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой до­говор.

Основание заключения

Срочный трудовой договор должен содер­жать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выпол­нение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за грани­цей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, спо­собных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и устано­вят его как договор, заключенный на нео­пределенный срок.

Поэтому трудовой договор должен содер­жать причину (основания) и срок, на кото­рый он заключается.

Оформление

При приеме на работу по срочному трудо­вому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его пре­кращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Внимание

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следу­ет указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) вы­полнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения при­каза о приеме на работу по срочному трудо­вому договору).

Нюансы работы

Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторже­ния такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудо­вого договора утрачивает силу. Тогда трудо­вой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

По истечении срочного трудового дого­вора в период беременности женщины ра­ботодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицин­ской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беремен­ности). Такая сотрудница по запросу рабо­тодателя раз в три месяца обязана пред­ставлять медицинскую справку, подтверж­дающую беременность.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавли­вать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).

Работники, с которыми заключен трудо­вой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привле­чены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни ком­пенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.

Сотруднику, заключившему трудовой до­говор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или тру­довым договором или федеральными зако­нами (ст. 292 ТК РФ).

«Срочникам» предоставляются оплачи­ваемые отпуска или выплачивается ком­пенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Работник, заключивший трудовой дого­вор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три кален­дарных дня. Если же работодатель плани­рует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо изве­стить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три кален­дарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/srochnyy-trudovoy-dogovor-v-chem-ego-osobennosti